我要做的是通过输入客户代码节省一些时间,从输入20个单元格。
示例:
客户 致电联系
peg 12 fir street 555 555555 Al
基本上,我必须每天在装运单据上输入一些相同的名称,包括地址和所有细节。当我输入客户代码挂钩时,我想添加客户Peg的地址和电话以及联系方式。
我离开了我的深度...但是有一些想法与列表或对另一页的引用有关。
任何人都可以帮我吗?
答案 0 :(得分:1)
您可以创建客户信息的工作表(我们称之为客户),然后在您的装运单据中提供VLOOKUP公式,以提取客户信息。
客户工作表:
Code Name Address
PEG Peggy Olson 10 E Madison Ave., Suite 205
DRP Don Draper 10 E Madison Ave., Suite 100
送货明细工作表
这将为您要查找的每列提供一个公式。公式如下:
=VLOOKUP(A2,Customers!A2:C5000,2,FALSE)
此公式表示:使用A2中的值,在Customers中查找从A2到C5000的表并返回第2列。 FALSE表示客户代码必须完全匹配。
现在您应该只需在文档中键入客户代码,它就会自动查找其他值(即名称和地址)。
如果您不希望看到那些没有客户代码(或找不到客户代码)的行的“#N / A”,您可以更新公式,以便在出现错误时显示空白
换句话说:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Customers!A2:C5000,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,Customers!A2:C5000,2,FALSE))
希望有所帮助!附上一些图片以展示它的外观。突出显示的部分会自动填充。