在excel中导出和自定义水晶报告

Question

我遇到的一个问题是，在将报表导出到Excel工作表时，数据之间存在大量空格和空单元格，以及合并单元格。

是否有办法导出报告，每个字段都在单元格中或控制该导出，假设我的报告如下所示：

No  Trans_No 
1    123
2    333

在我的Excel表格中，我想要

A    B
No  Trans_No 
1    123
2    333

，但目前它正在显示单元格和空格的合并，因此，而不是Trans_No将在CELL B中，而是在D中。

那么，有没有办法控制出口呢？

Answer 1

mohs，欢迎来到StackOverflow。

Crystal Reports和Excel具有非常不同的方法和数据结构。将.rpt导出为.xls格式时，Crystal必须进行许多妥协和判断调用。以下是一些建议：

1. 您是否绝对需要在此过程中使用Crystal？

   一个。您可以使用数据 - >导入外部数据将数据直接从数据源导入Excel（不使用Crystal）。
   B.您可以从Crystal导出为CSV格式。如果仅为机器读取Excel文件，则CSV是更好的选择。

2. 让您的Crystal报告变得非常简单。

   一个。你拖后＆amp;将字段拖放到您的设计上，不要调整大小或重叠它们 B.确保在您的选项中，您已选中对齐网格 C.你的领域是否水平对齐？如果没有，它们可能会被放在不同的行上 D.如果您要对数据进行分组，则可能需要取消组标题＆amp;页脚。

Answer 2

如果您在数据之间找到空行，可以在Excel中过滤掉这些行：

• 选择列
• 数据＆gt;过滤（Excel 2010）
• 下拉>取消选中'空白'

我不使用Crystal Reports，但是您可以导出到CSV文件，然后导入Excel。导入将允许您指定分隔符，并应更好地格式化数据。

Answer 3

从从旧版Crystal导出到Excel的经验，有以下几种选择：

（1）导出为CSV并在Excel中打开CSV文件。

这样做的缺点是，不是在数据值上方的报表顶部出现，列标题会出现在列值之前的输出的每一行上 - 如下所示：

No   Trans_No   1   123
No   Trans_No   2   333

此问题可能已在CR XI中得到解决 - 如果没有，我们用于此的工作是抑制列标题（以便只在输出中包含这些值），然后复制并粘贴标准电子表格标题报告Excel中的输出。

（2）将所有字段一致地格式化为相同的最小尺寸（通常是两个网格宽度），通过将字段的左边缘捕捉到指南来对齐列。

这会生成在标准报表查看器中几乎无法读取的输出，但该输出应在Excel中正确对齐。