如何将powerscan扫描的文档配置到alfresco 5.1存储库

Question

我想将所有扫描的文档上传到alfresco存储库，并且必须根据元数据将它们分发到各自的文件夹，例如，如果文档是供应商发票，则会转到发票文件夹。我的方案是将它们同步扫描到存储库中的扫描文件夹，然后进入文件夹，根据元数据将它们归档到各自的文件夹中。

Answer 1

如果您成功将文档存储在Alfresco存储库中，并且您的问题是您需要根据元数据自动将它们排序到文件夹中，那么您可能正在寻找的是“文件夹规则”功能。您可以在触发元数据值的文件夹上配置规则，并根据需要将文档移动到文件夹中。您可以使用开箱即用的规则选项来匹配元数据条件，然后执行移动，但如果由于某种原因不能，您可以始终告诉您的规则执行服务器端JavaScript。然后，您可以将所有逻辑写入驻留在脚本下的数据字典中的服务器端JavaScript文件中。

如果你没有那么远，问题是你不知道如何将文件放在Alfresco中，那么有很多选择：

• Alfresco有一个内置的FTP服务器，因此您可以告诉您的扫描软件使用FTP。
• 它也有WebDAV，所以你可以告诉它使用它。
• 或者您可以启用CIFS，这将允许您将存储库安装为Windows共享，然后告诉扫描软件将文件存储在共享安装中，这实际上是Alfresco存储库中的文件夹。
• 某些扫描软件知道如何通过CMIS进行通信，而Alfresco是一个CMIS存储库，所以这也是一个选项。

一旦你让你的扫描仪把文件放在回购中，那么我之前说过的关于规则的所有内容都适用。

因此，步骤1：让扫描仪将文件存储在Alfresco中。步骤2：使用带有开箱即用逻辑或自定义服务器端JavaScript的文件夹规则，将文件排序为所需的文件夹结构。