在Office 365中创建新的工作流历史记录列表

Question

我是工作流程的新手，有人可以告诉我如何在Office 365中创建新的工作流程历史记录列表。

我不希望在同一个历史记录列表中显示不同工作流程的日志历史记录。 我正在使用Nintex App创建工作流程。

Answer 1

最简单的方法是在SharePoint Designer中。

创建新工作流后，导航到“工作流设置”页面。在“设置”下查找“历史列表”选项，您将看到一个下拉框。它将默认为“工作流程历史记录”，但如果单击下拉列表，则会为您提供“新建历史记录列表”选项。

注意：建议在创建工作流程时最初执行此操作。您将看到一个警告框，更改关联的历史记录列表可能会破坏列表引用。我相信这只会影响到工作流历史记录列表的日志消息，但我还没有对其进行足够的测试以确定。

此外，工作流程历史记录列表隐藏在网站内容下。如果您查看网站的网站内容，您可能看不到此列表。

如果您需要直接访问此列表，则Designer中的“工作流设置”页面上会显示一个链接，该链接将为您提供列表的完整URL，但可以通过site/subsite/Lists/ListName访问该列表，就像任何其他列表一样在你的网站上。 Designer将根据工作流程的名称为历史列表生成名称。