我正在努力让我的妻子更容易完成一项任务,目前必须手工完成。在她工作的地方,她会看到那些寻求帮助的客户,并记录每个客户得到的帮助。每个月她都要编制一份统计表,列出她看到的客户数量,每个种族的数量,每个性别的数量,年龄范围等。
我创建了她在Excel中使用的月度统计信息表,其中包含上述信息。我也在创建一个有两个表的数据库。一个表是一个客户表,一个是跟踪访问的表。
我想要做的是让数据库更新excel表。
例如,如果一个25岁的女性进来,我希望访问表添加到电子表格中,那个年龄在20-30岁的白人女性进来。如果一个40岁的黑人女性进来,我希望数据库增加电子表格上的女性数量,并在竞赛单元格中输入1表示黑色,在单元格中输入1表示年龄范围为30-40。
简而言之,每次访问表更新时,我都希望它能够在Excel电子表格中增加相应的单元格。
这可能还是太复杂?还有另一种方法可以让我更容易吗?
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Excel不是数据库工具。如果您将心脏设置为access / excel,我将创建一个访问表单,将数据直接输入到访问数据库中。
答案 1 :(得分:0)
您可以转到Excel中的“数据”选项卡,单击“从Access”将数据导入一个选项卡,然后在另一个选项卡上创建功能以汇总数据。对于您的年龄范围示例,您可以使用countifs函数,其中一个标准是女性,第二个AND标准为AND(年龄> = 20,年龄<= 30)
=countifs(rangeWithGender, "Female", AND(rangeWithAge >=20, rangeWithAge <=30))