我们使用SharePoint允许用户请求可以对我们的系统进行的更改。将新项添加到列表时,需要填写某些字段。我们希望保留此行为。其中一个领域是发布阶段,我们有一个可供选择的发布阶段列表。我们仍然希望他们能够选择发布阶段,但是最近发布阶段名称一直在变化,我们希望阻止用户访问列表设置,以便他们无法编辑显示的选项。
我们仍然希望他们能够为项目做出贡献,而不是编辑我们拥有的一些可选字段。
有什么想法可以阻止这个?
提前致谢!
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您需要在列表中配置自定义权限,以确保只有少数人有权编辑列表,但其他人可以编辑列表中的项目。
如果用户可以删除这些项目,则可以将其权限设置为 Contribute ,这样就可以添加,更新和编辑列表项,但它们不会有任何内容管理列表本身的权限。
如果您还想避免删除项目,则需要创建新的权限级别。
因此,有一些步骤可以解决您的问题。
1。)中断列表上的继承,为其提供唯一权限并应用适当的权限。 2.)创建新的权限级别,以确保用户只具有列表所需的权限级别。
1。)导航到相关列表的列表设置。选择“此列表的权限”。您应该在顶部功能区中看到一个“停止继承权限”的按钮。
一旦您破坏了继承,此列表将不再受其父站点的权限更改的影响。只有您在列表中定义的权限才会生效。选择之前定义的所有权限,然后删除它们,这样您就可以开始使用干净的平板。
然后,您可以向所需的特定用户/组授予权限。如果您拥有大量用户,您会发现按组管理和控制权限更加容易。
2.。)要定义自定义权限级别,您需要导航到列表所属的父站点并转到“站点权限”。这将使您能够创建新的权限组和权限级别。每个都有一个功能区选项。选择权限级别。
查看每个预定义选项,看看它们是否符合您的需求。您可以单击每个权限级别以向下钻取并查看它提供的所有特定权限。如果没有预定义选项可用,则添加新的权限级别,并根据需要分配权限。然后返回步骤1,将您的用户/组分配给新创建的权限级别。