我正在寻找有关如何解决问题的帮助，而不是代码解决方案。我是一名军事儿科医生，他试图制作一个Access桌面数据库/应用程序，这样可以轻松识别有特殊需求的患者，但是没有参加特殊需求计划，然后在注册这些患者时自动完成一些苦差事。
我有2个包含患者数据的Excel电子表格。一个是我所有患者的清单，另一个是已经参加特殊需求的患者名单。我对导出的内容没有任何控制权，因此我们必须处理我们得到的内容：
所有患者：
特殊需要的：
CONSTRAINTS： MS Office 2013在高安全性环境中;插件和宏被禁用。我可以运行我自己包含的任何VBA代码，并包含已存在于系统中的引用。不允许使用第三方打包解决方案。
第1步：将这两者都导入到我所有患者及其登记状态的公共表格中。这将需要重复，因为源数据将每月更新一次。
问题1：没有通用标识符。我能够将姓名字段从All-Patients拆分为LastName，FirstName;但是，FirstName（实际上是FirstName + Middle）不一定与其他列表的名字相匹配，我不能保证在两个列表中都会找到一个名称，因为与人们频繁移动相关的数据残羹剩饭军队。
可用于在每个中创建唯一的，匹配的密钥的唯一数据是名称和赞助商的社会安全号码的某种组合。 All-Patients有InitLast4，所以我们至少可以获得赞助商SSN的最后四位数，而Special-Needs拥有完整的赞助商SSN。如果您看到其他方法可以从上述数据中创建独特的匹配密钥，请大声说出来！
问题2：特殊需求仅在赞助商的记录中包含赞助商SSN，因此您最终会得到以下内容：
LastName FirstName SSSN Role
---------------------------------------------
Jones Mother Spouse
Jones Daughter Child
Jones Father 555-55-5555 Sponsor
Jones Son 1 Child
Jones Son 2 Child
为了将赞助商SSN用作密钥的一部分，必须为其他家庭成员填写。我发现的所有“填充缺失数据”教程都谈到了FillDown方法，其中数据是连续的，这在这里不起作用 - 赞助商不是相对于其他家庭订购的。也不能保证赞助商的名字与孩子一样，但没有其他关键想法，这是一种不经常和可接受的数据丢失。
我认为这里的解决方案是通过VBA，通过循环或查询的某种组合以编程方式填充它，但我不知道如何以有效的方式处理它。一种选择是按姓氏排序，存储姓氏，循环并将具有该姓氏的每条记录添加到临时记录集，循环通过它以识别赞助商SSN，然后再次循环以将数据添加到记录中想念它。这危险地取决于从来没有多个具有相同姓氏的家庭 - 例如，它无法区分姓氏为Brown的两个家庭，并且会不加选择地分配SSN。
另一种选择是查询具有SSN的所有记录的特殊需求，然后查找与姓氏匹配并填充SSN的某种更新查询，并具有上述相同的姓氏歧视问题。
结论：如果我可以可靠地组合这些数据源（以可重复，简单的方式），应用程序的其余部分是微不足道的（基本上单击一个按钮并发送包含此人信息的电子邮件）特殊需要协调员）。如果唯一的解决方案是劳动密集型的，那么我们在当前工作流程中没有获得太多收益（手动扫描列表中的患者姓名以查看他们是否在其上，如果没有，请向协调员写一封电子邮件）。
同样，虽然欢迎直接解决方案，但最有用的帮助是如何解决这个问题。我很感激您提供的任何帮助！