在企业环境中使用Sharepoint - 归档和工作流程

Question

我最近负责管理＆＃34; SharePoint管理员＆＃34;对于我的部门。我的任务是：

1. 为最终用户创建用户友好界面（完成）
2. 为旧文档创建自动存档过程。 （ISSUE）
3. 为需要最终用户反馈的某些报告创建交互式工作流程。 （ISSUE）

所以 - 我不是SharePoint的新手，但对编码和后端管理组件来说肯定是新手。我已经搜索到互联网的末端，但找不到一步一步，不需要集中管理员访问（我没有，并且不知道如何获得它）

我的问题是：

1. 有没有办法在SharePoint上设置自动存档，以便在没有中央管理员访问权限的情况下存档到外部数据库（如LiveLink）？如果是这样 - 请告知步骤。

2. 如果没有 - 是否有替代方案，我是否可以将自动存档设置为主SharePoint中的另一个列表（我已经找到了相关的教程，但似乎找不到任何一步一步的说明，所以没有高级知识的人可以通过这个过程。）

3. 工作流程 - 我是否能够将数据上传到sharepoint并拥有一个工作流程，该工作流程会在外部（通过outlook）向最终用户发送通知，指示数据所需的操作？然后，最终用户必须登录SharePoint，查看数据并采取所需的任何操作（让我们使用选中复选框作为所需操作的示例）。从那里 - 通知会发送 - 比如说 - 高级经理然后进入并访问数据并检查另一个框以供他们批准。从那时起，电子邮件通知将告知工作流程和项目已完成，无需采取进一步措施。

我为这么长的一系列问题道歉，我真的很想理解这一点，感觉我是如此接近，但只需要更多的洞察力。如果你只能回答其中的一部分，那也很好！

非常感谢大家！ 香农