计算具有多个生产率计算标准的唯一记录

Question

我有一张excel表，为我的员工提供了生产力。除了有关该作业的大量其他信息外，它还包含job number，date和completed by字段。每位员工每天工作时可能有50-60个条目。

我希望能做什么：
如果员工在该日期有任何条目，那么计算每个员工工作了多少天，通过应用一天算作工作的公式（这个跟踪器是否全年如此，所以我正在寻找一种避免每天输入的方法今年）。

例如，我希望能够对员工A说，＆＃34;您在165天内完成了4,000个工作，这使您的工作效率达到......＆＃34;

如果Name = Employee A，我想计算日期列中的唯一值。我的数据集大约有20,000条记录，涵盖整整一年。

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Answer 1

这样的事情怎么样：

Unique Jobs和Unique Dates的计算位置为：

{=SUM(--(FREQUENCY(IF($A$2:$A$13=A2,$B$2:$B$13),IF($A$2:$A$13=A2, $B$2:$B$13))>0))} 和 分别为{=SUM(--(FREQUENCY(IF($A$2:$A$13=A2,$C$2:$C$13),IF($A$2:$A$13=A2, $C$2:$C$13))>0))}。请注意，公式是数组公式，这意味着它们需要使用 CTRL + SHIFT + ENTER 输入。

IF语句处理＆＃34;您是我关心的员工吗？＆＃34;方面并返回一系列作业或日期。我们利用这样一个事实：当我们使用FREQUENCY对同一个数组进行bin时，我们会为它已经看到的任何值返回零。双重否定，--，将数字强加为布尔与零。

有更多解释here。

如果没有FREQUENCY方法或没有数组公式，可能会这样做，但根据数据集的大小，您可能需要考虑性能影响。

更新（每条评论）：

如果您有一个额外的列，例如column D = Job_Type，则可以为IF条件添加条件，如下所示：

{=SUM(--(FREQUENCY(IF(($A$2:$A$13=A2)*($D$2:$D$13="Job Type X"),$B$2:$B$13),IF(($A$2:$A$13=A2)*($D$2:$D$13="Job Type X"),$B$2:$B$13))>0))}

通过使用带星号的乘法*，我们隐含地暗示逻辑中存在AND条件;请注意，如果我们想要OR逻辑，我们可以使用+。另请注意附加括号。在这一天结束时，首先要检查这是否是我关心的Emp;接下来，检查这是否是我关心的Job_Type;如果这两个结账，请返回我感兴趣的列并继续如上所述。

注意：刚才描述的方法会使员工对指定的Job Type产生相同的结果 - 在本例中，记录为Job_Type == "Job Type X"。您可以执行以下操作：{=SUM(--(FREQUENCY(IF(($A$2:$A$13=A2)*($D$2:$D$13=D2),$B$2:$B$13),IF(($A$2:$A$13 = A2)*($D$2:$D$13=D2),$B$2:$B$13))>0))}，您将获得每个Emp和Job_Type组合的不同生产力金额。

或者，您可以创建一个新的Key列，例如Emp_Job_Type，它会连接两列，例如：=A2&D2。

最后，如果您只对一个特定的Job_type感兴趣，您还可以考虑事先对数据进行子集化或过滤。也就是说，过滤前期感兴趣的记录并创建新的数据集。