将多个值汇总到一个表

时间:2016-03-02 14:53:17

标签: sql ms-access query-designer

我在Microsoft Access中有三个表:

  • 表1包括各公司的名称和每个公司的相应唯一ID(以及有关公司的其他独特信息);
  • 表2包括2013年以来每家公司的销售信息;
  • 表3包含2014年各自的销售信息。

    表2和表2中。 3,单个公司通常不止一次上市,对应不同州的销售情况。

表2和表2中。 3,公司名称实际上是其对应的ID号,我正在使用查找来显示名称。因此,Table1是Table2和Table3的父代。

我想创建一个查询,列出每个公司一次以及表2和表2中的销售总和。 3.当我只尝试使用Table2或Table3时,这种方法很好,但是当我同时使用Table2或Table3时,销售额会被一个恒定的标量夸大(例如,公司将显示销售额的16倍)。这是怎么回事?

以下是SQL在Access中显示的内容:

SELECT Table2.CompanyName,
       Sum(Table2.TotalRevenue) AS [2013 Revenue],
       Sum(Table3.TotalRevenue) AS [2014 Revenue]
FROM (Table1 INNER JOIN Table2 ON Table1.Company_ID = Table2.CompanyName)
   INNER JOIN Table3 ON Table1.Company_ID = Table3.CompanyName
GROUP BY Table2.CompanyName;

为什么多次提取这些收入值?谢谢!

3 个答案:

答案 0 :(得分:2)

首先,您可以考虑将TABLE2TABLE3合并在一起,只需添加YEAR字段即可。如果你一年中不断增长一张桌子,将来会很混乱。

问题是你正在使用笛卡尔积。

[Every company] x [Sales2013] x [Sales2014]

你需要

[Every company] x [Sales2013] 
UNION
[Every company] x [Sales2014] 

不确定Access中的正确结构是什么,但您需要在子查询上计算总计。

如果公司在那一年没有销售,你需要LEFT JOIN。 (就像公司加入2014年)和COALESCENULL转换为0

SELECT Table1.*, 
       COALESCE(T2.Revenue2013, 0)  Revenue2013, 
       COALESCE(T3.Revenue2014, 0)  Revenue2014
FROM Table1
LEFT JOIN ( SELECT CompanyName, SUM(TotalRevenue) as Revenue2013
            FROM Table2
            GROUP BY CompanyName) as T2
       ON  Table1.Company_ID = T2.CompanyName
LEFT JOIN ( SELECT CompanyName, SUM(TotalRevenue) as Revenue2014
            FROM Table3
            GROUP BY CompanyName) as T3
       ON  Table1.Company_ID = T3.CompanyName

答案 1 :(得分:1)

您获得了多个值,因为您的Table2和Table3不在公司级别。他们处于销售水平(我假设)。因此每个表都有每个客户的多条记录。在company_id上加入它们将导致Table2中的每条记录加入表3中每个company_id的记录。

如果您想更好地理解这一点,请使用相同的联接将查询更改为SELECT * FROM...。你会看到每2013年的记录,有很多2014年的记录。它没有任何意义,因此你的聚合没有多大意义。

相反,在加入之前,请考虑将它们相加:

SELECT Table2.CompanyName,
       t2.TotalRevenue AS [2013 Revenue],
       t3.TotalRevenue AS [2014 Revenue]
FROM 
    Table1 
    INNER JOIN (SELECT Company_Id, CompanyName, sum(TotalRevenue) as TotalRevenue FROM Table2 GROUP BY COmpany_ID, CompanyName) as t2 ON Table1.Company_ID = T2.CompanyName)
    INNER JOIN (SELECT Company_Id, CompanyName, sum(TotalRevenue) as TotalRevenue FROM Table3 GROUP BY COmpany_ID, CompanyName) as t3 ON Table1.Company_ID = T3.CompanyName
GROUP BY T2.CompanyName;

答案 2 :(得分:0)

这是因为您在加入表后执行聚合。作为一个例子

Table 1
Company_Id, CompanyName
1           One
2           Two
3           Three

Table 2 (2013)
Company_name, State, Sales
1             CA     50
1             WA     70
2             AK     30

Table 3 (2014)
Company_name, State, Sales
1             CA     60
1             WA     90
2             AK     50

根据您的查询,首先执行表2的总和,在内存中获取

Company_Id, Sales_2013
1           150
2           50

执行2014年加入后,获取仍在记忆中

Company_Id, Sales_2013, State_2014, Sales_2014
1           150        CA           50
1           150        WA           90
2           50         AK           30

正如您在此处所看到的那样,您有重复的内容。然后,执行第二个总和,最后获得

Company_Id, Sales_2013, Sales_2014
1           300         140
2           50          30

为此,您需要执行以下操作:

SELECT TTable2.CompanyName,
   [2013 Revenue],
   [2014 Revenue]
FROM Table1 INNER JOIN (
    SELECT Table2.CompanyName,
        Sum(Table2.TotalRevenue) AS [2013 Revenue]
    FROM Table2
    GROUP BY Table2.CompanyName
)TTable2
ON Table1.Company_ID = TTable2.CompanyName
INNER JOIN (
    SELECT Table3.CompanyName,
        Sum(Table3.TotalRevenue) AS [2014 Revenue]
    FROM Table3
    GROUP BY Table3.CompanyName
)TTable3
ON Table1.Company_ID = TTable3.CompanyName;