MS Access数据库设计问题（一对多与多对多关系）

Question

我目前有一个由三个表组成的Access 2013数据库，在三个单独的表中包含以下字符串字段：

警报

alert_id (primary key)

电子邮件

ID (primary key),
alert_id,
email_address,
date_added

电话

ID (primary key),
alert_id,
phone_number,
date_added

我目前将关系定义为一对多关系，从alert_id表中的主键alert连接到两个中的非主键alert_id字段email和phone表。

我将输入此表的数据通常包含一个警报ID，该ID与多个电子邮件地址和/或电话号码相关联。我会在一天之内分几批收到新信息，并相应地输入。

我有一个输入表单，允许一次将alert_id，一个email_address和一个phone_number输入数据库。我还有另一个输入表单，使用子表单，允许在alert_id和email_address字段中输入单个phone_number以及多个条目。

我遇到的问题是，我经常需要在一天内输入email_address和phone_number个特定alert_id的数据，然后第二天使用相同的alert_id输入更多电子邮件和电话数据。表关系当前的结构方式，alert_id是主键，我在尝试将现有alert_id输入表单字段时会遇到困难。

有没有办法对表单进行编码，这样就不会出现问题？我认为当前的结构已经正确规范化了，问题更多的是我正在做的形式。但是，如果数据库的结构不适合使用，我也愿意改变它。

非常感谢任何建议！

Answer 1

您应该从表单中删除alert.alert_ID。用户不应该直接指定此字段，并且就像您已经布置的那样，这会导致问题。

相反，请使用控制源等于您的表alert的组合框，并让用户选择将alert_ID添加电子邮件地址或电话号码。

如果这是您的组合框中尚未指定的全新alert_ID，请在其旁边添加一个命令按钮，该按钮将在您的alert_ID表格中创建新的alert。还可以使用命令按钮重新查询组合框，以便立即显示新创建的alert_ID（甚至让宏为它们选择新的alert_ID）。这应该可以防止主键中重复值的错误。

我没有看到表的结构方式存在任何问题，但这假设用户将知道如何在没有名称或说明字段的情况下解释alert_ID。错误是由于构造表单的方式，而不是数据库的底层结构。