我试图找到一种更好的方法来组织SharePoint 2013上的大量文档。我已经做了很多搜索,我认为Enterprise Metadata将是我的解决方案,但我还没有找到一个好方法来驾驭它。我觉得必须有一个解决方案来解决我已经内置到SharePoint中的问题。
我想给每个文件一个"标签"或企业元数据关键字,然后有一个文档库,只显示与特定关键字相关联的文件。有什么想法吗?
谢谢!
答案 0 :(得分:0)
在查看任何第三方产品之前,我建议您先考虑一些内置的SharePoint文档库功能。
对于文档库(通过文档库的设置),您可以启用元数据导航设置 - 这可以允许用户根据元数据字段过滤列表项。这可能会提供您所描述的内容。我建议谨慎使用大型名单。
另一种选择是查看为库创建或修改视图 - 选项位于功能区的 Library 选项卡上。您可以为视图设置一些过滤或聚合。
如果适当的话,还有一个选项可以使某些视图仅在文档库中的特定位置可用 - 通过按位置视图设置设置