在Microsoft Access中自动生成报告

Question

目前，我正在为我们的附属医院构建更新的Microsoft Access数据库，以便为潜在的医学研究保留文档的时间表。数据库本身是独立的，所以 没有 真正的后端可以说（这会伤害我，但我无法控制他们如何处理他们的数据）。它目前只包含一个表，其中包含所需的所有必填字段。我希望每周，每月，每季度和每年自动生成报告。但是，我必须承认我的vba编码能力充其量只是参差不齐。我的问题是：

1. 我需要使用哪些代码来生成所述报告？

2. 我是否需要根据需要生成的时间为每种类型的报告创建单独的查询，还是可以在一个查询中对其进行全部编码，而不会使不同的代码相互干扰？

如果需要任何其他信息或澄清，我很乐意尽我所能。

Answer 1

从VBA或宏调用Report时，有两件事可能对您有用：

1. 提供condition，如
   docmd.OpenReport "someReport",acViewPreview,,"[examDate] > Date() - 30"
2. 提供OpenArg，您可以在报告中使用vba来更改周期，例如（＆＃34; M＆＃34;月刊和＆＃34; w＆＃34;周刊＆＃34; ;），如
   docmd.OpenReport "someReport",acViewPreview,,"[examDate] > Date() - 30",,"W"

这些技巧应该允许您设计报告ONCE，然后将其用于动态时间范围和分组。

Answer 2

如果您不想使用VBA，要创建自动报告打印/导出，您需要：

1. 创建不需要用户输入的报告，使用日期函数查询所需的日期间隔。
2. 创建用于启动报告和关闭数据库的宏，不需要VBA知识
3. 在Windows任务计划程序中创建任务，以便在需要的日期/时间启动MS Access。命令行应包含用于打开指定数据库和启动指定宏（/ x macro_name）的参数。您可以找到参数说明，例如here

。

Answer 3

评论说明了一切。

访问旨在使您所描述的性质的报告编写非常容易，并且可以在不使用VBA或宏的情况下实现很多。

如果要使用相同的报告显示不同日期范围的相同数据集（或者可能与标准中的其他更改），则应提示用户输入日期范围或导致显示要更改的数据。 （即，他们输入的参数在查询中用于更改返回的数据）。

除了获取不同标准集的数据之外，还有许多报告和查询完全相同，这是无比的。

有许多Access Programming书籍可以帮助您重新学习这些技能。我发现此频道对其他访问视频有用https://www.youtube.com/user/ProgrammingMadeEZ/search?query=reports，但对报告没有用。

哈维