如何修复Microsoft Excel中的订购？

Question

当我尝试对列进行排序时，排序并不完全正确。列中的内容包含文本和数字。

这是一个排序错误的excel文件：https://www.dropbox.com/s/grbg0ic2r5fylpw/sample.xls?dl=0

有人可以帮我解决问题吗？

由于

Answer 1

Excel按字符排序文本字段，因此文本明智的“11”在“2”之前。因此，您需要在数字中添加前导0。 “002”出现在“011”之前

要做到这一点：

在空列中，将以下公式放在第一行中：

=LEFT(A1,SEARCH("}}}",SUBSTITUTE(A1," ","}}}",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))))) & TEXT(--TRIM(MID(A1,SEARCH("}}}",SUBSTITUTE(A1," ","}}}",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))),999)),"000")

然后复制。

然后复制新列并仅粘贴旧列上的值。那你的排序应该有效。

如果要保留原始格式，请保留新列并对新列进行排序。您可以隐藏新列。

Answer 2

似乎数据中存在一些格式问题。我选择了所有数据，打开了一个新的电子表格，复制并点击粘贴特殊。我选择价值观和数字。这会带回数据，而不会有任何格式。然后，我能够正确地对此进行排序。

Answer 3

• 选择A列中的数据
• 使用“数据/文本到列”向导，使用空格作为分隔符拆分原始数据，但在步骤3中放置目标= $ B $ 1，以保持原始数据不变。
• 按顺序对列B，C，D等进行排序
• 删除除A列以外的所有内容

如果需要重复这样做，请在执行这些步骤时录制宏，然后编辑宏以自动识别适当的范围。