快速确定数据透视表中的筛选值的方法

Question

我需要检查一组数据透视表是否正确过滤掉正确的项目。现在我正在向下滚动并注视，以查看是否排除了某些条目而没有其他条目。但是我的每个领域都有超过10,000件物品而且它会永远消失，我担心我可能会错过一些东西。有没有什么方法可以简单地列出数据透视表中排除的值？

Answer 1

这是一个非VBA解决方案：制作数据透视表的两个新副本。删除除感兴趣的领域之外的所有字段。如果它还不是Row字段，则将其拖到行窗格中。清除其中一个过滤器。对未过滤的一个进行VLOOKUP或简单匹配。抛出错误的任何项目都是过滤掉的。

然后，您只需过滤查阅列以显示错误，并在右侧的数据透视表中列出已过滤掉的内容：

以下是VBA方法：

您可以在我的帖子http://dailydoseofexcel.com/archives/2013/12/03/inversely-filter-a-pivot-based-on-an-external-range/底部找到一个非常有效的反转过滤器例程，可以用来简单地反转PivotField过滤器选项，以便您可以看到之前隐藏的内容。因此，您需要做的就是复制感兴趣的数据透视表，在感兴趣的字段中选择一个单元格，然后运行PivotFilter_Invert例程。

这是一个商业插件的潜行高峰，它将为您完成：

请注意＆＃39;全部显示＆＃39;，＆＃39;显示已过滤＆＃39;并且＆＃39;显示未经过滤的＆＃39;底部的选项。在上面的屏幕截图中，它显示了全部＆＃39;模式。如果您点击“显示已过滤的＆＃39;”，您会得到以下内容。并且＆＃39;显示未经过滤的＆＃39;

在考虑了您的问题/要求之后，我将添加一个选项＆＃39;将列表复制到工作表＆＃39;或类似的，以便您可以转储显示的内容和工作表的内容报告。

它还允许您执行多个通配符过滤器，然后在生成的子集上过滤数据透视表：

如果您有兴趣进一步了解它，我将在下个月在www.DailyDoseOfExcel.com上发布更多信息。

Answer 2

如果您有权访问原始数据表，我相信最简单的方法是在右侧添加一个额外的列，该列将包含一个表示存在于数据透视表中的值。类似于[假设唯一ID在A1中，并且数据透视表位于sheet2的A列中]，此单元格将在例如e1中，并向下复制]：

=ISERROR(MATCH(A1,'Sheet2'!A:A,0))

现在，如果在数据透视表上找不到匹配项，则显示TRUE，否则显示为FALSE。

现在你可以有一个额外的数据透视表来获取扩展的原始数据集，过滤后只显示新字段中具有TRUE的项目。