使用SmartSheet API实现更智能＆＃34;邮件通知

Question

目前，在SmartSheet中，用户可以向用户分配电子邮件通知，这些通知会在＆＃34; Anything Changes＆＃34;或者预先指定的列在工作表中更改。

虽然这很有用，但有一个常见的商业案例，表单管理员需要根据单元格的内容通知用户。例如，如果A列中的下拉选项设置为选项A，则会通知用户A，或者如果设置为选项B，则会通知用户B等。

SmartSheet API v2.0中是否可以使用这种条件通知逻辑？

Answer 1

Smartsheet API目前不支持创建或管理警报（即通知和提醒）。因此，要实现您所描述的场景类型，您需要创建一个集成：

• 能够知道工作表中发生指定更改的时间（例如：列A设置为任何行的选项A）
• 包含确定要向哪个用户发送电子邮件的逻辑（例如：如果A列设置为任意行的选项A，则通过电子邮件发送给用户A）
• 发送电子邮件

在较高的层面上，您有两种不同的选择来完成我上面概述的内容：

1. 定期轮询Smartsheet（例如：每小时）以确定工作表是否已更改（Get Sheet Version）以及是否已更改，评估工作表数据（Get Sheet）;如果数据符合您发送电子邮件的标准，则发送电子邮件。
2. 或者，您可以使用“Smartsheet Webhooks”，以便在工作表发生更改时通知您的集成，然后通过随后使用API​​评估工作表数据（Get Sheet或{{3 }}）;如果数据符合您发送电子邮件的标准，则发送电子邮件。 Smartsheet Webhooks目前位于Get Row - 如果您希望考虑使用私人测试版，则可以通过完成此Private Beta来申请。