使用Access数据的Word书签模板

时间:2016-01-18 22:44:37

标签: vba ms-access ms-word bookmarks

我有一个带书签的Word模板。这些书签通过VBA代码从Access数据库应用程序中提取数据。

On Error GoTo ErrHandler
Me.Recalc

If Me!txtCount = 0 Then
    MsgBox "Please select a record to print.", vbOKOnly, "Error"
Else

Dim oWord As Object 'Word.Application
Dim doc As Object 'Word.Document

Set oWord = CreateObject("Word.Application")
Set doc = oWord.Documents.Open("C:\Request_Template.doc")
oWord.Visible = True

Dim oAccess As Object
Dim dbs As Database
Dim rst As Recordset

Dim strCriteria As String

      With oWord.ActiveDocument
            If .Bookmarks.Exists("DatePage1") = True Then
               .Bookmarks("DatePage1").Select
               If Not IsNull([Forms]![frmForRequest_Preview]!Date) Then
                  oWord.selection.Text = (CStr(Format([Forms]![frmForRequest_Preview]!Date, "mmm d, yyyy")))
               Else
                  oWord.selection.Text = ""
            End If
      End With
End If
Exit Sub

ErrHandler:
MsgBox Err.Number & ": " & Err.Description, vbOKOnly, "Error"

问题是如何打开模板的副本以允许用户在查看文档后单击“保存”?目前使用原始模板,用户必须执行“另存为”。那不方便。

1 个答案:

答案 0 :(得分:1)

"模板"在Word中是特定的文件类型(.dot,.dotx或.dotm)。就目前而言,你没有Word"模板",只是一个标准的Word文档(.doc)。

在Word中打开此.doc并将其另存为"文档模板(.dot)。

现在,将Documents.Open行更改为Documents.Add,引用新的.dot并更改参数以匹配Add方法。

这将自动打开模板文件的COPY,因此存在用户或代码覆盖模板的任何危险。

但请注意,"另存为"仍然需要,因为这是一个新文档,但它会自动出现 - 用户不必考虑使用另存为。如果您不希望用户看到Save As,那么您需要执行Document.SaveAs,并且您需要知道文件路径和应保存的位置。