将订单表单中的数据拉入摘要

Question

我目前正在更新公司的Excel订单表格，我们现在要求它以数字方式更好地工作，而不是人们将其打印出来并手动填写。

在第一张纸上，我有订单，客户填写所需的数量。因为它需要看起来不错而不是使用公式/宏，它的格式不是很标准化，但每个产品都按列从左到右排列：

Code/Description     Unit Price    Quantity     Total

我需要将此数据提取到摘要表中，但仅限于针对产品输入数量。

在摘要表上，有一个更加井然有序的表格，列中从左到右：

Quantity    Code/Description    Unit Price    Sub-Total

我该怎么办呢？公式或宏如果是这样指向我正确的方向，我可以尝试从那里采取它。

Answer 1

您可以很容易地参考第二张纸中第一张纸的单元格 - 例如，在第二张纸中，将第一个数量条目设置为：

= Sheet1!$A$2

等等，“标准”表格中的每个单元格引用第一张纸上的相应单元格。

您甚至可以在工作簿中执行此操作：

= [workbook1.xlsx]Sheet1!$A$2

如果第一张工作表中的相应单元格为空，您可以进一步执行自定义格式设置，以使“标准”工作表上的单元格保持为空，方法是创建新的单元格格式，如下所示：

0; -0; ;@

然后将单元格的格式设置为该样式。

编辑：

根据下面的注释，您可以在“标准”工作表上执行条件格式设置，以便如果第一张工作表上没有相应的数量，则一行中的所有单元格都是空白的。

由于您无法在引用另一个工作表或工作簿时指定条件格式设置公式，因此请分两步执行此操作：

1. 通过引用其他工作表

，如上所述格式化“标准”工作表上的数量

2. 根据“标准”数量（在1中指定）格式化“标准”工作表上的其他单元格 - 执行此操作：

   a）根据细胞的公式设置新规则：

   = $ A $ 2 = 0

（或标准中您要参考数量的任何单元格）

b）设置具有新规则的单元格的条件格式（例如“产品描述”）：     ; ; ; ;

（注意：我使用的是旧版本的Excel，当我从零值变为非零值时，会应用条件格式，但不会显示 - 如果我保存并重新输入打开，一切看起来都很好，但我不知道这是否是特定于版本的问题。在这个帖子的底部附近有一些讨论：http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/conditional-formatting-does-not-update/08fed959-df7a-4e43-a0ae-a2aa5f587edd?db=5&auth=1）