Sharepoint 2010内容类型超链接和Word QuickParts

时间:2016-01-11 15:22:14

标签: sharepoint ms-word sharepoint-2010 content-type

Sharepoint 2010

我正在慢慢地使用Sharepoint取得进展,但遇到了内容类型和Word Quickparts的问题。

我想做什么:

我希望内容类型包含可能位于不同库中的手册和相关文档的摘要信息。我想使用Word快速部件>文档属性字段在Word中的表格中显示此信息(通过设置模板)。

该表格将汇总所有相关字段及其相关链接。文档顶部依次总结有关特定系统的信息。该Word文档又将存储在单独的文档库中。

这一切都适用于日期,文本说明,复选框,是/否字段和下拉选项,因为我可以找到相关的Word快速部件>文档属性 Content type snippet
然而,"超链接或图片" Word快速部件>文档属性字段中不存在类型字段。

因此,我是否完全误解了哪些内容类型适用于哪些内容?


或者

是否在sharepoint中有一个设置可以使这些超链接在Word快速部件中可见?




左右是否有更好的替代解决方案。

谢谢!

1 个答案:

答案 0 :(得分:2)

超链接在Word Quick Parts中不可用作属性。

可悲的是,当您单击属性图标时,可以在Word中访问此字段。这将显示带有超链接字段的文档的所有SharePoint属性。

解决方法是创建一个简单的文本字段,并将超链接字段的URL放在此字段中。 (使用工作流程或事件接收器)

此链接提出了另一个深层解决方案: https://social.msdn.microsoft.com/Forums/office/en-US/c7619237-baa1-4669-af65-0f0a39223aad/sharepoint-metadata-and-office-quickparts-hyperlinks-are-not-appearing-in-the-quick-part-list?forum=worddev

这是关于创建两个属性,一个用于文本,一个用于url。然后在Word中安排它以获得超链接。

由于Microsoft似乎删除了许多旧版网页,因此上述链接的内容将复制如下:

  

一个。在sharepoint列表中,您将需要两个文本属性,一个用于   链接文本和显示文本的文本。我们称他们为hllink1   和hldisplay1。对于示例文档,请在每个文档中添加一些文本   属性。

     

湾在模板中,

     
      
  • 插入hllink1文档属性和hldisplay1文档属性。这是一个临时移动,可以让您更改值   这些属性没有显示DIP

         
        
    • 按如下方式插入HYPERLINK字段

           
          
      • 使用ctrl-F9插入一对字段代码括号{}

      •   
      • 在{}之间键入HYPERLINK“”,因此您有

      •   
    •   
  •   
     

{HYPERLINK“”}

     

然后在“”

之间插入hllink1文档属性的另一个副本      

{HYPERLINK“hllink1的文档属性”}

     

℃。选择“超链接”字段并使用F9进行更新。当你表演   结果(Alt-F9),你应该看到一个可点击的超链接   “显示文本”与链接文本

相同      

d。单击显示文本内的某处,然后插入hldisplay1   文件财产。

     

即仔细选择显示文本的其余部分并将其删除。   您应该留下可以按住Ctrl键单击的超链接   通常的方式。

     

F。修改hllink1和hldisplay1中的文本。但请注意,   作为最大值,超链接显示文本将自动更新。   超链接的工具提示不会自动更新。

     

克。选择超链接,然后按F9进行更新。工具提示/链接   文字应该更新