Microsoft Excel SQL查询中的多个数据源

Question

我有很多电子表格，使用Microsoft Query将我们的ERP软件中的交易信息提取到Excel中，然后我们自动执行其他计算。最近我们升级了我们的ERP系统，但管理层决定将旧的数据库中的事务历史保留在新系统中。我仍然需要一些＆＃34;滚动12个月＆＃34;图表，但如果我只使用旧数据库，我会丢失新数据，如果我只使用新数据，我会错过过去11个月的数据。

有没有办法可以在Excel中编写查询以从旧数据库PartTran表中提取数据，并将其与新数据库PartTran表合并，而不是每次都用用户干预？例如，我不希望我的用户（如果可能）必须有两个查询，他们将这些查询复制并粘贴到一个Excel表中。表的模式（至少是我需要的列）具有相同的名称和定义。

Answer 1

如果你想采取一些有趣的，hacky Excel方法，你可以在幕后为你的用户做“复制粘贴”位。给出两个类似的表OLD和NEW结构

+-----+------+-------+------------+
| id  | foo  |  bar  |    date    |
+-----+------+-------+------------+
|  95 | blah | $25   | 2015-06-01 |
|  96 | bork | $12   | 2015-07-01 |
|  97 | bump | $200  | 2015-08-01 |
|  98 | fizz |       | 2015-09-01 |
|  99 | buzz | $50   | 2015-10-01 |
| 100 | char | ($1)  | 2015-11-01 |
| 101 | mope |       | 2015-12-01 |
+-----+------+-------+------------+

和

+----+-----+-------+------------+------+---------+
| id | foo |  bar  |    date    | fizz |  buzz   |
+----+-----+-------+------------+------+---------+
|  1 | cat | ($10) | 2016-01-01 | 285B | 1110111 |
|  2 | dog | $25   | 2016-02-01 | 27F5 | 1110100 |
|  3 | ant | $100  | 2016-03-01 | 1F91 | 1001111 |
+----+-----+-------+------------+------+---------+

...您可以将这两个数据集的数据与一些谨慎的excel魔法结合在一起，如下所示：

您的UNION表（使用 alt + j + t + a 命名）应该有以下项目：

1. 新自然ID
2. DataSet指针（旧表或新表的名称）
3. 原始数据集中的派生ID
4. 您想要的旧数据和数据列。新数据集

示例：

+---------+------------+------------+----+------+-----+------------+------+------+
| UnionId | SourceName | SourceRank | id | foo  | bar |    date    | fizz | buzz |
+---------+------------+------------+----+------+-----+------------+------+------+
|       1 | OLD        |            |    |      |     |            |      |      |
|       2 | NEW        |            |    |      |     |            |      |      |
+---------+------------+------------+----+------+-----+------------+------+------+

然后，您将明智地使用Indirect()和VlookUp()来获取查找ID和列目标。下面的示例代码

SourceRank - 帮助列

=COUNTIFS([SourceName],[@SourceName],[UnionId],"<="&[@UnionId])

id - 来自原始DataSet的ID

=SMALL(INDIRECT([@SourceName]&"[id]"),[@SourceRank])

其他一切都只是VlookUp的疯狂！虽然我冒昧地复制下面的示例代码以供参考

foo =VLOOKUP([@id],INDIRECT([@SourceName]),MATCH(UNION[[#Headers],[foo]],INDIRECT([@SourceName]&"[#Headers]"),0),0)

bar =VLOOKUP([@id],INDIRECT([@SourceName]),MATCH(UNION[[#Headers],[bar]],INDIRECT([@SourceName]&"[#Headers]"),0),0)

日期 =VLOOKUP([@id],INDIRECT([@SourceName]),MATCH(UNION[[#Headers],[date]],INDIRECT([@SourceName]&"[#Headers]"),0),0)

fizz =VLOOKUP([@id],INDIRECT([@SourceName]),MATCH(UNION[[#Headers],[fizz]],INDIRECT([@SourceName]&"[#Headers]"),0),0)

动态更新 =VLOOKUP([@id],INDIRECT([@SourceName]),MATCH(UNION[[#Headers],[fizz]],INDIRECT([@SourceName]&"[#Headers]"),0),0)

输出

您可能希望谨慎使用If()和/或IfError()来帮助您的用户忽略对旧表的新列引用以及那些还没有数据的行。但是，如果没有这个，你最终会得到类似下面的内容。



这是准备接受＆amp;读取OLD和NEW DataSet的新输入，可以排除那些讨厌的占位符行......



希望这有帮助！快乐的编码！