我正在为我的组织创建合规性邮件，邮件将包含标识办公地点，医生和SiteId的合并字段。邮件还将包含一个信息表，该信息表取决于特定的SiteId。
我想使用MS word的导入表函数并设置一个引用合并字段（SiteId）的查询，以便插入的表填充特定站点的相应数据。我无法做到这一点。
如何设置此文档以便我只能从我的源（ms访问查询）导入与SiteId合并字段匹配的记录？
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Word的邮件合并不支持一对多关系。有办法强制它，但其中只有一个可以产生一个表格，多年来它已变得越来越不可靠，因为微软并不认为它是重要的维护...
您需要做的是设置一个查询，该查询仅提供您希望在表格中显示的信息以及密钥（SiteId）。最好对其进行排序，以便所有SiteId条目一起列出，并且按照数据在邮件合并数据源中的顺序排列。
在“插入”选项卡上，转到“文本/快速部件/插入字段”，然后从对话框的列表中选择“数据库”字段。点击＆＃34;插入数据库＆＃34;并按照对话框中的说明链接数据。确保将查询选项设置为从数据源过滤第一个SiteId。当你＆＃34;插入数据＆＃34;确保选择＆＃34;插入字段＆＃34;。
这会在文档中插入一个DATABASE字段，您可以通过切换字段代码（Alt + F9）来查看该字段。可以编辑域代码，您需要做的是用您对应的MergeField替换您为查询输入的文字SiteId值。
当您执行合并到新文档时，应为与记录的SiteId对应的每个数据记录生成一个表。但是，正如我所说，微软在维护这项工作方面做得并不好，所以可能需要进行相当多的调整和实验。
如果结果不理想，那么您应该放弃邮件合并的想法，并使用自动化代码来生成和填充文档。
您可以在http://homepage.swissonline.ch/cindymeister/mergfaq1.htm
找到有关此主题的更多信息（尽管有些过时）