我正在运行SharePoint Online 2013.我已经设置了一个文档库。默认"添加文档"表单包含许多与某些用户无关的字段,因此我需要添加另一个"添加文档"填写较短字段列表的表单。我添加了一个包含较少列的新内容类型。列与父内容类型Document共享名称。现在我想做以下事情: 1.将数据从原始文档内容类型列移动到具有相同名称的新内容类型列 2.删除旧列 3.重新定义所有视图以指向新列。
问题1:有可能吗?库中的文档是否可以包含一个内容类型的列和另一个列中的其他列?视图可以显示两种内容类型的数据吗?问题2:如果q1回答是'是',如何将数据从旧列移动到新列?我尝试按照以下建议:How to copy values from one column to another并在SharePoint Designer中设置工作流程,使用"在当前项目中设置字段" “可重用工作流”中的操作,但“字段”下拉框仅列出要从中选择的一个字段“标题”。我究竟做错了什么? 如果q1回答是“否”,那么可以采取哪些措施来解决这个问题?
谢谢。
答案 0 :(得分:1)
答案1:不,文档绑定到内容类型。是的,视图可以显示来自不同内容类型的列。
在您的方案中,我将创建新的内容类型:
确保您的旧内容类型不再使用后。你应该能够删除他。 (确保在删除内容类型之前清除所有回收站。否则,您将收到错误。)