如何合并重复的行

Question

我有一系列具有重复的MemberSS字段的行。这是因为在对其计划（月份列）进行更改时插入了新行。

我需要以下列方式合并重复的行（假设进入新表？）：

1. MonthsCover需要求和（是两个值的总和）。
2. 月份列需要将其值合并为一个新行，以便填写所有月份。

我将如何做到这一点（我很难获得访问权限）？



这是我最初尝试做的事情：

SELECT [Copy Of EmployeesDependents].ID, [Copy Of EmployeesDependents].[Member SSN], Sum([Copy Of EmployeesDependents].[Months Covered]) AS [SumOfMonths Covered], Max([Copy Of EmployeesDependents].Jan) AS MaxOfJan, Max([Copy Of EmployeesDependents].Feb) AS MaxOfFeb, Max([Copy Of EmployeesDependents].Mar) AS MaxOfMar, Max([Copy Of EmployeesDependents].Apr) AS MaxOfApr, Min([Copy Of EmployeesDependents].May) AS MinOfMay, Max([Copy Of EmployeesDependents].June) AS MaxOfJune, Max([Copy Of EmployeesDependents].July) AS MaxOfJuly, Max([Copy Of EmployeesDependents].Aug) AS MaxOfAug, Max([Copy Of EmployeesDependents].Sept) AS MaxOfSept, Max([Copy Of EmployeesDependents].Oct) AS MaxOfOct, Max([Copy Of EmployeesDependents].Nov) AS MaxOfNov
FROM [Copy Of EmployeesDependents]
GROUP BY [Copy Of EmployeesDependents].ID, [Copy Of EmployeesDependents].[Member SSN]
HAVING ((([Copy Of EmployeesDependents].[Member SSN]) In (SELECT [Member SSN] FROM [Copy Of EmployeesDependents] As Tmp GROUP BY [Member SSN] HAVING Count(*)>1 )))
ORDER BY [Copy Of EmployeesDependents].[Member SSN];

Answer 1

这会卷起来为你总结......

通过[会员SS]从您的桌面组中选择[会员SS]，SUM（MonthsCover）;

或者您可以将其与追加查询结合使用：

INSERT INTO newTable SELECT [Months SS]，Sum（MonthsCover） 从你的表 GROUP BY [SS成员];

Answer 2

如果你只有一个记录集在每个月的列中都有一个值，那么连接就相对简单了：

SELECT MemberSS, SUM(MonthsCover), MAX(Jan), MAX(Feb)
FROM EmployeesDependents
GROUP BY EmployeesDependents.MemberSS;

如果同一个月的列中最多有两个记录集，则可以使用FIRST(Jan) & LAST(Jan)或更好

FIRST(Jan) & IIF(FIRST(Jan)>'' AND LAST(Jan)>'',' - ','') & LAST(Jan)

因此，对于有两个值的情况，您需要ES - EE。如果每个会员的列上有两个以上的非空字段，则您需要一个在访问时不存在的GROUP_CONCAT，但您可以emulate。

对于您是否需要将其添加到新表中的问题：它会使事情变得更复杂，因为每次运行查询时它都会将所有记录添加到新表中 - 而且您需要将其添加到新表中。 d要么稍后消除重复项，要么扩展查询，以便考虑到在之前的运行中哪些MemberSS已经完成 - 或者您可以在每次运行查询之前清除表并完全重建它 - 这取决于您的用例。 SQL将是这样的：

INSERT INTO concatTable (MemberSS, MonthsCover, Jan, Feb)
SELECT MemberSS, SUM(MonthsCover), MAX(Jan), MAX(Feb)
FROM EmployeesDependents
GROUP BY EmployeesDependents.MemberSS;

一种完全不同的方法是使用VBA，迭代每个记录集，对每个字段做你喜欢的事情（连接，求和......）然后将它写回一个记录并删除另一个记录。