Excel命名范围以生成递增标题和子标题

Question

我正在创建一个电子表格应用程序，要求用户填写输入表的不同部分。要将这些部分分成逻辑方式，我使用标题和子标题，如下所示：

如果我有很多标题，那么在对标题进行编号时会有大量的手动工作。我已经尝试通过创建Header1命名范围来自动化该过程，该范围等同于下图中的灰色标题。因此，在A2和A11单元格中，公式为=Header1。 Header1命名范围中的公式为：

IF(COUNTA(INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))))=0,0,INDEX(INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))),MATCH(ROW(INDIRECT(ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))),INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))),TRUE)))+1

基本上，公式计算A列中的所有值并添加1。换句话说，无论您使用哪个工作表（因此使用Header1），每次在单元格中调用INDIRECT时，它都会很好地递增。唯一的硬编码是A1的起始单元格，我在其中放置了0，因此它检测到从1开始。

我的问题是 - 与我使用命名范围实现递增标头的方式类似，如何为子标头执行此操作？我上面的图片显示了我想要达到的效果（即2.1，2.2）但是我希望通过简单地在单元格中放置=Header2的公式来实现这一点。 / p>

编辑 - 我已经达到了这个公式：

=SUM(INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()-1)))) & "." & MAX(1,COUNTA(INDEX(INDIRECT(CONCATENATE("$B$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))),MATCH(SUM(INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))))-1,INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()-1))),FALSE)):INDIRECT(ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))))

...在单元格中作为公式放置时有效，但在命名范围内使用时无效。奇！

Answer 1

使用Defined Names来保存公式的好主意。但是你的公式很不稳定。

建议在工作簿级别（范围）创建两个已定义的名称，如下所示：

1. 使用以下公式命名为_Hdr （根据需要更改）：

   =IF( COLUMN() <> 1, "", 1 
   + MAX( INDEX(!$A:$A, 1 ) : INDEX(!$A:$A, - 1 + ROW() ) ) )
   

2. 使用以下公式命名为_Sub （根据需要更改）：

   =IF( COLUMN() <> 2, "", 0.01 
   + IF( MAX( INDEX(!$A:$A, 1 ) : INDEX(!$A:$A, - 1 + ROW() ) ) 
   > MAX( INDEX(!$B:$B, 1 ) : INDEX(!$B:$B, - 1 + ROW() ) ), 
   MAX( INDEX(!$A:$A, 1 ) : INDEX(!$A:$A, - 1 + ROW() ) ), 
   MAX( INDEX(!$B:$B, 1 ) : INDEX(!$B:$B, - 1 + ROW() ) ) ) )
   

如果子项小于10，则使用0.1;如果更高但小于100，则使用0.01（根据需要进行调整）

编辑： 将!添加到公式中的列范围，以确保引用会自动更新为相应的{{1}使用公式的地方。

上面的公式分为几行以方便阅读和理解，然后在创建名称时输入一行。

还建议隐藏Sheet （即Define Names），以避免公式意外更改。

使用以上名称：

• 第1行无需输入零。
• 公式适用于忽略任何标签的数字。
• 他们首先检查公式是否在预期列中输入（分别为Visible = False和_Hdr列_Sub和1 。
• 由于公式使用数字，因此每列都会得到2个数字，并添加MAX或1以生成下一个数字。
• 公式不是易变的（不使用0.1）。
• 他们使用INDIRECT函数生成所需的范围。