Question

我有规则设置将一些电子邮件移动到不同的文件夹中。我希望这仍然显示通知区域中的信封，但规则向导中没有选项来执行此操作。看起来我要么必须有规则“运行脚本”或“执行自定义操作”，分别允许vba或c / c ++。

其他人有更好的解决方案吗？

Answer 1

查看MailAlert，这是一个完全符合要求的Outlook插件。它仍然可以在Outlook 2007中运行（虽然我最近再次安装它时出现了一些不稳定因素，这可能与也可能不相关）。

Answer 2

刚刚发布的新版Mail Alert将允许您控制通知图标以及弹出警报和声音警报。以下是2.0中的一些新功能：

声音警报 - 为传入的电子邮件播放声音
通知区域提醒 - 显示通知区域（系统托盘）图标
程序警报 - 运行程序并可以将传入电子邮件中的信息传递给该程序
静音功能 - 快速禁止所有提醒
Microsoft Outlook 2007支持
多显示器支持
Unicode Exchange服务器支持
更多桌面提醒功能：
- Aero Glass样式警报窗口（在Windows Vista上）
- 能够轻松关闭警报窗口
- 能够直接从警报窗口的按钮
- 能够将消息转换为任务，标记要跟进的消息或将消息移动到另一个文件夹;所有这些都直接来自警报窗口的上下文菜单
- 能够将警报的默认位置设置为您想要的位置
- 在显示邮件正文预览之前需要单击的隐私选项

Answer 3

您也可以使用但在代码中执行类似规则的操作来实现 not 。例如：

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)

   Dim mai As Object
   Dim strEntryId

    For Each strEntryId In Split(EntryIDCollection, ",")
        Set mai = Application.Session.GetItemFromID(strEntryId)
        If mai.Parent = "Inbox" Then
            If mai.SenderEmailAddress = "the-email-address-the-rule-applies-to" Then
                mai.Move Application.GetNamespace("MAPI").GetFolderFromID("the-entry-ID-of-the-folder-you-want-to-move-the-message-to")
            End If
        End If
        Set mai = Nothing
    Next
End Sub

如何获取文件夹ID （即文件夹的entryID）：

这只是一种手动方式，您可以进行递归过程，但出于简单目的，这很好。例如，我的结构如下：

Mailbox - My_Name_Here

     Inbox

          The Subfolder I'm Looking For

     Sent Items

     ...

所以在立即窗口中我输入了：

? Application.GetNamespace("MAPI").Folders(1)

并增加了号码，直到我收到“Mailbox - My_Name_Here”

然后，我打字：

? Application.GetNamespace("MAPI").Folders(the_number_of_my_mailbox).Folders(1)

增加号码，直到我收到“收件箱”。

然后：

? Application.GetNamespace("MAPI").Folders(the_number_of_my_mailbox).Folders(the_number_of_my_Inbox).Folders(1)

增加数量直到我得到“我正在寻找的子文件夹”

然后：

? Application.GetNamespace("MAPI").Folders(the_number_of_my_mailbox).Folders(the_number_of_my_Inbox).Folders(the_number_of_the_subfolder_i_was_looking_for).EntryID

就是这样：我想要将消息移动到的文件夹的entryID。你明白了，我确定：）

Answer 4

在规则向导的第1步中有一个“显示桌面警报”选项。它成功了。编辑具体规则时可以运行此向导。

在通知区域中显示消息的Outlook图标，而不是在收件箱中

4 个答案: