Word 2010/2013中的邮件合并照片ID

时间:2015-11-26 16:36:24

标签: excel ms-word mergefield

我在这个问题上已经花了好几天时间,如果有人可以提供帮助,我将不胜感激。

我有一张Excel数据字段,其中一个字段包含我想要创建ID卡邮件合并到Avery标签上的照片路径。

我已经能够使用Word 2010和2013合并我需要的所有数据而没有任何问题,但是在尝试包含照片时会出现问题。

如果单独使用,图像本身可以合并得很好,根据需要在不同的标签中显示不同的图像。

但是,当我尝试将图像放置在正方形布局中时 - 数据字段出现在标签上的图像旁边 - 而不是在它下面 - 过程发生故障。

发生的事情是,只有第一张图片被拉过来,并且它会被复制到所有其他标签上(即使在标签中显示不同的ID时,它始终是第一张被复制的图像)。我已经尝试保存文档,然后按F9,尝试将其保存为XML,因为有人建议然后刷新但没有运气,它只保留第一个图像被复制。

在文档本身中,我使用{ INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD Photos}" },其中Photos是包含路径的Excel中字段的名称。我使用了这个命令的不同变体,我把Excel表格中的路径放在双引号之间,但问题仍然存在。

当我尝试更改照片的布局以便在其右侧显示字段时,只有列表中的第一个图像出现。

有没有人遇到这个或可以提供帮助?

2 个答案:

答案 0 :(得分:0)

你很遗憾没有提到你用来定位照片的技术......但是,我认为唯一可行的方法是为每个标签列添加额外的列,将列宽调整为两列与原始单列一样宽。

将包含Mergefields的IncludePicture字段放在左侧列中,将其他信息放在右侧列中,以及" Next"领域。

然后,邮件合并应该每隔一列移动到下一条记录。

答案 1 :(得分:0)

我相信我解决了我的问题,而且这样做的方法基本上是创建一个包含2个单元格的表格(不创建2个单独的单元格),然后使用照片信息填充第一个单元格,第二个单元格将具有个人信息。

这确保了在更新字段时更新了两个单元格,确保照片通过个人数据完成。

所以步骤如下: 1)打开MS Word

2)选择邮件 - >开始邮件合并 - >选择标签(在我的例子中是Avery 3653)

3)选择邮件 - >选择收件人列表 - >将其指向Excel文件

4)这是文档中第一个单元格(或标签)中的键,插入由2个单元格组成的表格。

5)将照片信息放在左侧的单元格中,右侧的个人信息。

6)单击更新字段以在整个文档中复制相同的格式。

9)选择完成和合并 - >编辑单个文档。

10)按CTRL-A,然后按F9,这将使用Excel中的信息更新所有文档,希望显示不同的照片及其相应的个人数据。