Question

在MS Excel中，如果我们想制作图表，那么我们必须选择数据范围。

是否有任何方法可以在添加新条目（行或列）时自动更新图表？

Answer 1

我发现这对Excel 2010中的堆积条形图具有挑战性。让我们来看一个带有一些数字的简单表：

            2016    2017
    Sam        3       4
    Fred       5       6
    Alice      3       4

选择表格，右键单击其选项卡，然后选择插入图表。选择堆叠条。然后，选择开关行/列。现在，如果你去设计|选择数据，您会看到图表数据范围的一个很好的公式。但是，如果您插入一行并添加其他人，则会出现不连续的范围，并且它们不会包含在图表中。但是，如果您首先选择数据，请选择“插入”|表，并告诉它它有标题，然后你可以插入一行，并将其自动包含在图表中，例如来自额外销售人员的销售。

只有在发生两件事情时才会发生这种情况：

必须是一张桌子，
它必须是源数据的连续表格范围。没有跳过列。也许它可能适用于表的一个子集。

如果其中任何一个不成立，则会打破它。我会批评它没有考虑插入的行的方式，或者它抱怨图表数据范围太复杂的方式，甚至没有显示图表数据的文本，让你编辑它，如果列没有问题（好吧，我抱怨），但是例如Libre Office calc允许您编辑公式，即使它们很复杂，它也不会跟踪插入的行以添加更多数据系列。

如果您对图表或命名区域使用动态公式，它只会将它们转换为单元格范围引用，并且无法考虑插入的行。

Answer 2

为标签和每个系列创建动态命名范围，并编辑图表数据以使用这些名称。

命名范围的一个示例是标签可能位于A列中，而某些值位于B列

中

=$B$2:INDEX($B:$B,COUNTA($A:$A))

定义一个范围，从B2开始，到B列的行结束，对应于标签列A中的最后一个数据行。

为每个系列添加命名范围。

将图表指向这些名称时，请务必在表格前加上表格名称，即使您在该表格上，例如

=Sheet1!2010Amounts

使行和列动态化，以便在添加新行或列时图表会自动更新？

2 个答案: