Question

我有一个计算总计的工作表设置。如果数据已经存在则很容易，但是如果添加新数据则不行。所以我希望能够做的是不为总和公式指定特定的结束单元格，而是在添加更多列时更新它。

如何使用=SUM(m4:m?)

执行此操作

Answer 1

假设您需要M4中数据的总计：M10。

要制作开放式范围，您可以将下限设为“太远”：= SUM（M4：M100000）。

或者你可以将其设为= SUM（M：M） - SUM（M1：M3）

但是，当您需要使总值低于值集时，这不适用。在这种情况下，您有两种方式。

使用Excel嵌入式功能

公式看起来像他的：= SUM（M4：M10）。如果在M4和M10之间插入新行（例如，选择第5行，右键单击，插入行），则公式将自动调整为= SUM（M4：M10）。

如果要在第一行（选择第4行，右键单击，插入行）或最后一行（选择第11行，右键单击，插入行）下方插入新值，可能会出现此问题。在这些情况下，总计公式将不会被调整。

可能的解决方法：

对于“第一行以上”问题，我更喜欢在上方创建一些空行并隐藏它。在我们的例子中，我将隐藏第3行并使总计公式看起来像= SUM（M3：M10），因此，当您在第一行上方插入新行时，实际上您在表的中间插入一行，并且总计公式将进行调整。
对于“最后一行” - 在下面留空行;但在这种情况下你无法隐藏它;只是让它变成不同的颜色，并做一些评论，比如“在这条线上插入新的值”。

<强> INDEX（）

有趣的技巧是使用INDEX（）函数，它返回对数组中单元格的引用。对于我们的情况，数组可以是整个M行，也可以是索引 - 行号。

对于“第一行以上”问题，使总计公式如下= SUM（INDEX（M：M; 4）：M10）。因此，计算将始终从第4行开始，即使将添加/删除某些行。
“最后一行”。假设您在M13中拥有“总计单元格”，并且您想要在M4和“总计单元格”之间获得所有值的总计。该公式可能看起来像= SUM（M4：INDEX（M：M; ROW（M13））），或者，考虑“第一行以上”情况：= SUM（INDEX（M：M; 4）：INDEX（M：M; ROW（M13）））

希望这有帮助

Answer 2

Sum（m4：m？）暗示您要添加更多行而不是添加列数据。如果要自动对行数据求和，可以使用以下内容：

=SUM(OFFSET(A1;0;0;COUNT(A:A);1))

然而，这假设数据在每个单元格中是连续的，并且不允许空为0，因为它计数错误。

但是：您还可以为数据范围定义表格。如果您将数据添加到该数据范围内的列/行，它们将自动包含在调整后的公式中 - 确实非常好。

选择您的数据范围，然后选择Insert：Table。这将为您的表提供类似Table1的名称。您的求和函数现在将调整为类似于： = SUM（表1）

现在，当您添加到范围时，表格会调整大小，并且您的功能正常工作。使用表的好处在于，如果您在表之后立即向行/列添加数据，则会调整大小并包含该范围。如果没有桌子，这很难做到。您也可以更改表格的格式，或使格式颜色不可见，但您可能最好使用某种格式向用户显示表格的数据区域。

Answer 3

您可以使用以下公式计算包含数字的最后一行：

=LOOKUP(2,1/ISNUMBER($J:$J),ROW($J:$J))

如果您在范围内有文本或空白，则此公式不会出现问题。

然后，您可以将该公式定义为定义名称

并使用公式：

=SUM(OFFSET(J4,0,0,LastRow-3))

总结范围。请注意末尾的 -3 以补偿第4行中的第一个单元格。

另一种选择是将您的范围设置为固定范围，您可以保证该范围将大于您实际使用的任何范围：

=SUM(J4:J1000)

Answer 4

您可以使用counta查找最大行数。然后将其推入间接将为您提供所需的范围。

= SUM（间接（＆＃34; A1：A＆＃34;＆amp; COUNTA（A1：A1000000）; TRUE））

假设：