用于BI目的的两种数据透视表的优缺点

Question

我试图弄清楚如何为用户创建最有用的数据透视表以查看用于BI的数据。以下是我考虑的两个选项：

（1）传统的数据透视表，顶部的透视值：

（2）下钻式数据透视表：

每种方法的优缺点是什么？例如，每个启动一个可能是：

• 细目

  • PRO：添加额外的向下钻取变量很简单。

• 转轴：

  • PRO：可以根据表格UI中的列标题轻松排序。

并且，是否还有其他可能的表格显示数据，或者是另一种类型的数据透视表或其他类型的数据？

Answer 1

我建议保持简单。如果目标是显示按性别汇总的每个区域的收入数据，那么选项1中的数据透视表是两者中最有效的，因为它在一个简单的外观中显示所有相关内容，使相同级别的相似数据更容易比较。

请记住，管理层要求该视图能够有效地了解每个地区在该特定类别中的表现。

如果重点是不同性别的收入。选项1显示每个区域连续在同一行。可以很容易看出，女性收入的最佳表现是美国，而男性收入的最佳表现是加拿大。虽然在选项2中不容易看到。

如果重点是同性别的收入。选项1显示连续在同一列中，而选项二不是这样。

如果按区域设置主要关注点，那么选项2将非常有用，如果需要根据任何区域管理的性能查看其他详细信息，可以深入查看主要编号的详细信息。在这种情况下，这不是目标，因为请求要显示两者。

另外，最好的建议是始终同意客户（内部和/或外部）的要求，您可能会发现他们可能只要求他们认为可以实现的目标，并且在他们拥有之后他们会应用一些“手动步骤”为了实现他们的最终目标，只有你自己知道才能完全实现。

Answer 2

数据透视表用于 -

1. 汇总数据
2. 分析数据
3. 探索数据
4. 目前的摘要数据

数据透视表的两种方式（传统和向下钻取）都可以执行上面列出的操作。

这取决于您希望在BI中实现的目标。

如果不需要显示或排序详细数据，则可以使用向下钻取。

主要在BI中，数据以汇总形式使用。因此，向下钻取方法将有利于数据的显示。无论如何，您可以双击并查看详细数据。了解如何get details of drill

向下钻取：

一个。优点

1. 轻松总结
2. 添加摘要的子要点
3. “获取详情”Pivot了解更多详情

湾缺点

1. 您无法通过枢轴进行排序。相反，我建议使用pivot to drill down。所以你可以排序（并将转到专业部分：P）并以另一种形式检查枢轴细节。

传统方式

这样您就可以使用数据的数据透视表了。您应该在下面的给定链接中探索更多内容。

1. 5 pivot tables you probably haven't seen before
2. pivot tables save your job
3. 23 things you should know about Excel pivot tables

Answer 3

通常，数据的每个表示都有一个目的，并且出于此目的，存在某些优点和缺点。 显然，对于任何类型的报道，观众最重要。这将使您进入经典的需求分析情况，您需要弄清楚您的客户想要什么（感兴趣的数据是什么？应该如何切片？它消耗的介质是什么？）

按性别划分的收入是一项重要的关键绩效指标吗？

如果不是，为什么要包括它？

如果是的话，让我们看看潜在的读者可以做些什么来回答像“墨西哥女性销售与加拿大相比如何？”这样的问题。

向下钻取表格：

1. 理解表格将花费几秒钟，因为他们必须了解不同的级别及其表示，粗体和常规线条的含义，并认识到男性和女性的价值累积到一个地区的总价值
2. 在列表中查找墨西哥
3. 在右侧找到女性的行及其价值
4. 在列表中查找加拿大
5. 在右侧找到女性的行及其价值
6. 记住墨西哥的价值或再次查询

此处重要的是，对于每个后续问题，此过程将或多或少地重复。

传统表格

1. 了解表格会更快，他们会在左侧看到国家/地区名称，在顶部看到男/女。一般来说，自小学以来人们习惯这些表格，不需要进一步解释。
2. 在列表中找到墨西哥，向右走，直到找到女性的价值（如果您尝试它，您将看到自动看到值和标题）
3. 在列表中查找加拿大，（意识到它只有一行）向右移动并将两个值叠加在一起。

对于以下所有问题，结构很容易记住，它是行和列之间的查找和匹配游戏

我知道这可能有点主观，但我希望一般的想法是可以理解的

如果您知道有类似的问题“我们在哪个地区销售的男性多于女性？” 传统优于向下钻取的优势表变得更加明显。 通过向下钻取，您将不得不处理多行和它们的值，而传统的只是浏览一列并查找最大值。

每个地区的收入是主要的KPI吗？

然后您应该使用向下钻取表，可能还有其他级别（例如北美，以防国际数据或美国州，因为我认为如果您的产品销售会引起关注在阿拉斯加比佛罗里达更好）。 然后，您的受众可以决定他们想要查看的粒度并相应地进行调整。性别是层次结构的底层，所以要么你有好奇的人只对另一个人物感兴趣，要么他们不关心，只是不深入钻研。 这里的假设是您在最高聚合级别上提供表格。

有人可能会争辩说，在这种情况下同样存在寻找排等的问题，但我认为你不一定要比较尤卡坦与艾伯塔省的销售情况，以便你留在一组州，例如必须向上或向下浏览以查找同一国家/地区的状态，以便进行比较。

Answer 4

在我看来，在数据透视表中使用钻取是分析师而不是管理者使用的工具。数据透视表不够直观，无法用于管理员发送的BI审核报告。通常情况下，任何报告都要通过权力进行审查，这些报告应该在用户与用户之间保持一致。这意味着如果选择了不同的项目，使用下钻将显示不同的数字 - 这可能导致2个人在不知情的情况下谈论不同的值。

核心分析小组之外的许多管理级别职位的人员在查看之前仍会打印您通过电子邮件发送的任何内容。我怀疑在技术水平较低的公司中更有可能成为现实（即：使用Excel作为数据库分析工具而不是完整的ERP类型系统）。在任何一种情况下，任何提交进行高级别审核的内容都应该按照您希望的方式进行格式化。

工作场所中Excel可交付成果的关键是尽可能简化审核。这意味着所有必要的信息都应该立即显示在每个选项卡上，只需滚动最少（如果需要，可以向下滚动，但不要向右滚动），绝对不需要点击。

结论 - 请勿强制审阅者操纵您的Excel文件以使用它

您可能会喜欢下钻，因为您看到在分析数据时调整报告的强大程度 - 但是一旦您做出了自己的分析结论，那么这些结论应该立即从您留下来审查的可见工作区中看出来。 / p>

因此，为了简化高级审核文档，您应该使用传统的＆＃39;你已经显示的格式，它在一个易于阅读的表格中显示了彼此相邻的所有数字。