文件夹可以添加到SharePoint 2010中的列吗?

时间:2015-10-28 21:43:59

标签: sharepoint-2010

我有一个文档库,其中包含一个名为“Class”的列,并且在一个选项(下拉菜单)中还有其他列设置。其他选择包括数学,科学,英语,历史。

有没有办法为每个类添加文件夹?

“文档”选项卡上的“新建文件夹”按钮可以轻松创建新文件夹,但这为我提供了与类相同级别的文件夹。如果我在资源管理器中打开库并创建一个新文件夹,我也会得到相同的结果;它显示在与类相同的级别(参见图像)。 Folder at same level as class

我希望该文件夹在Windows资源管理器中充当子文件夹。想象一下,每个类都是Explorer中的文件夹,里面有子文件夹。例如:inside Math将是Homework,Practice Quizzes和Tests的文件夹(见图)。 Sub-folder in Explorer 可以在SharePoint 2010中完成吗?

1 个答案:

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听起来您正在尝试合并元数据可以分配给文档的两种不同方式:列和文件夹。

在传统的文件系统中,您无法向文档添加额外的信息列,因此需要组织创建分层文件夹结构所需的任何内容,其中每个文件夹代表有关文档的一段元数据。 SharePoint库使您可以从文件夹模型中解放出来,这样您就可以直接使用元数据标记文档,然后根据需要创建不同的视图来切片和切块并过滤文档。

它们是非常不同的组织方案,因此您应该确保在进一步使用之前确实需要SharePoint中的旧式文件夹层次结构。

如果您确实需要让SharePoint中的文件夹位置与列值匹配,那么您可以使用一些选项。

在每个文件夹基础上设置默认列值

此技术将根据文档在库中的上载位置自动设置文档的正确列元数据,如果用户使用资源管理器视图,或者他们习惯使用文件夹并且不在&# 39;无需填写元数据。

  1. 在库的根级别手动添加列值的所有文件夹
  2. 在列表设置中,单击"列默认值设置"
  3. 对于每个文件夹,将列值默认设置为与文件夹名称对应的值。
  4. 在列表视图中显示或隐藏文件夹

    文件夹被视为列表中的项目,这就是它们显示在列表视图中的原因。在视图的设置中,有一个名为"文件夹的部分。"在那里,您可以告诉它显示文件夹内的所有项目(默认设置)或显示没有文件夹的所有项目。

    假设元数据和文件夹同步,请考虑创建一个按列值分组并显示没有文件夹的所有项目的视图,或者创建一个不按列值分组但显示文件夹的视图。

    使用内容管理器功能自动将文档移动到正确的文件夹

    内容管理器功能会创建一个"下拉库"在您的网站上。然后,您可以为放置库(在站点设置中)创建规则,以确定应将文档路由到何处。

    这方面的一大优势是人们可以将文档上传到下拉库并填写元数据,然后规则可以根据填写的元数据将其移动到正确的库和正确的文件夹。 / p>

    有一个选项可以自动捕获特定图书馆的文档上传内容并将其发送到下线图书馆进行路由,因此用户不必自己导航到下线图书馆。

    考虑使用文档集

    文档集是可以为其分配元数据的文件夹,并具有一系列附加功能,例如将列值级联到集合中的所有文档的功能。

    然而,他们并不是万灵药,他们有他们的怪癖。您会看到奇怪的行为,例如,如果您开始尝试在文档集下嵌套文件夹。