我正在寻找一种方法，可以保护文档（Word / PDF）不会通过电子邮件转发给其他未经授权的用户。
我们的分析师就特定主题撰写他们的意见，然后通过电子邮件发送给我们的客户（付费订阅者）。问题是我们的客户可以点击FW到整个宇宙，我们就会亏钱。
避免这种情况的一种方法是发送一个链接到安全站点，在那里他们将被要求使用登录w / pw，但我想知道是否有某种类型的现有工具。数字版权管理＆＃34;因此，除非您订阅，否则文件将无法打开。
答案 0 :(得分：2)
一种万无一失的方式不存在，也不存在。
如果用户可以看到它，则没有什么能阻止他捕获内容并将其发送。接下来是不可能失败的：一台摄像机捕捉它......
但你可以更难：
标记文件
标记文件以指明他们的目的地，以及版权声明等。让人更容易知道谁转发它，并且更容易将其转发给用户作为他们的详细信息（例如电子邮件地址等）。在里面）。它还允许您查看反复出现问题的客户并对个人采取行动。
密码保护文件
PDF，单词等格式有一些（容易被击败的）方法来保护文件免受未经授权的打开。但它也极大地影响了合法用户，因为他们也必须输入密码。除此之外，包含电子邮件中的密码会导致“转发电子邮件”问题失败。
已关闭的客户
在像iPhone这样的系统上使用应用程序可能是一种不同的方法：您不会通过电子邮件发送它，只会将内容提供给制造商相当强硬的平台上的客户端（大多数用户不会越狱他们的iOS设备，因此您可以更好地控制它们上的应用程序）。让客户端应用程序发送通知，从服务器检索并显示它。
网站/密码
在您举例说明网站上的登录名和密码：没有什么可以阻止他们共享密码或捕获文档/信息并发送给您......您仍然需要更多。
<强>余额
最后，您必须在合法用户想要和需要的内容（快速访问，没有障碍）与您保护它的需求之间找到平衡点。 这是您需要进行的风险评估：保护成本与不保护成本。
个人：考虑到你似乎在做什么，我会去标记PDF文件和密码保护它们以防止容易修改（但允许打印和查看）。我会用“为个人使用first.last@example.com”或“为内部使用公司，inc。”标记它们。等等。在每页的页边距中包含低对比度，然后让您的法律团队为那些侵犯您权利的人起草信件......
实际上：在PDF中添加一个唯一的序列号，并使其在输出中不可见。在内部跟踪它，你甚至应该找出谁试图删除他们的轨道。