在SharePoint 2013 OnPremise中管理大型列表

时间:2015-10-13 06:55:53

标签: sharepoint sharepoint-2013

我有一个SharePoint 2013 On Premise网站。我必须创建一个主列表,其中可以包含4000个项目。将有4个与此主列表相关的列表。主列表中的每个项目在关系列表中可以有12个以上的项目。我想了解如何为此创建文件夹结构以避免阈值问题。我将不得不创建有关此数据的报告。

例如: 我有一个名为Project的主列表。和子列表称为任务。每个项目可以有15个任务。如何根据项目ID在“任务”列表中创建文件夹结构?每个项目ID的一个文件夹?或者名为“1000”,“2000”的文件夹,其中包含项目ID的任务,分别为1到1000和1001到2000。

另外,请给我指点报告?

提前致谢。

1 个答案:

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此要求不需要文件夹结构。相反,您需要在用于将列表相互关联的查阅列上应用列索引。

列表超出列表视图阈值(默认为5000项)后,您将无法按任何无索引列进行排序和筛选。您仍然可以按索引列进行排序/筛选。从本质上讲,SharePoint保留了该列的排序索引,可用于快速跳转到特定项目或项目集,就像在按字母顺序排列书籍时快速查找书架上的特定书籍一样。

列索引可以添加到列表设置菜单中的列中。