SQL 2000，Access Query

Question

我有一个SQL数据库，其中我的一个字段'Sta​​tus'包含10个条目中的一个（不是来自下拉列表）。我让一些人可以通过Access数据库访问数据，他们可以添加和修改条目。

我的问题是，在Access中，我如何才能使“状态”字段成为用户可以从中选择的下拉列表（已存在于SQL数据库中的10个条目）？这对他们来说会更容易，也意味着无法犯错误。

非常感谢

斯科特

Answer 1

在Access中，您可以向列添加查找信息。这将自动显示下拉列表。

步骤1：启动查找向导：

alt text http://i27.tinypic.com/2r3xeh3.png

步骤2：向导后，查找设置应如下所示：

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第3步：当用户打开表格时，他们应该会看到下拉框：

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Answer 2

通常的方法是在表单上使用一个组合框，其行源从查找表中获取，绑定列设置为要更新的表的字段（列）。

Answer 3

除了Andomar描述的解决方案之外，您不能使用其他表作为查找源。您还可以在列表中提供查找值，该列表在表定义中是硬编码的。对于查找不太可能发生变化的简单场景，这很好。

Answer 4

这里有几个问题：

1. 表数据表不适合用户的用户界面。

2. 您可以创建一个保存的QueryDef，如果您查看字段的属性，第二个选项卡就像表设计中的第二个选项卡，并允许您在查询中使用组合框作为显示类型。我通常会建议不要这样，因为像表数据表一样，QueryDef不是一个合适的UI元素，如果你在其他查询中使用保存的查询，你可能遇到导致表字段中的查找的相同问题，例如坏主意。

3. 您正在构建UI，因此请使用Access为您提供构建UI的工具。这意味着一种形式。您的表单的记录源将具有裸数据，并且您将在表单上创建一个组合框，该组合框绑定到表单后面的表中的字段，并显示查找表中的值。有一个向导可以引导您完成此操作。如果您非常喜欢数据表的外观（列大小，排序，显示/隐藏都是数据表中很好的功能），您可以将表单设置为显示为数据表。

我的建议是，要构建用户界面，请使用Access提供的工具来创建用户界面。在我看来，下拉列表属于一种形式，而不是其他地方。虽然我偶尔会在查询中添加一个用于快速编辑的编辑，但我绝不会在用户将要使用的对象中执行此操作。