使用模板提供Word文档

Question

我的工作通常要求我们向客户和业务的其他部门提供文档。这些文档采用Microsoft Word格式，并使用存储在我们服务器上的模板。我们的同事和客户偶尔会评论文档需要很长时间才能打开，因为每个人都试图连接到我们的服务器以找到模板，并且成功或失败并超时。

是否可以将每个文档保持其当前格式（即应用模板），但不要求每次打开时都要查找模板？主要针对无法访问我们的服务器的客户的模板。理想情况下，我们不希望随文档提供模板。

Answer 1

不，不可能停止文档查找模板。对于某些版本的Word而言，这是一个比其他版本更大的问题。但最好的方法是在发送之前使用工具将文档链接到Normal.dotm（如果这是2007年之前的Normal.dot）。该工具可以生成一个文档变量来存储原始模板的路径，以便当文档返回时，另一个工具（或同一个工具）可以重新附加模板。