Question

我在Excel 2013中有一个包含学生记录的大型电子表格。每行对应一个课程中注册的一个学生。该电子表格涵盖了5年的学生记录。我正在尝试创建一个数据透视表，向我展示有6门或更多课程的学生以及少于6门课程的学生。

一行包含以下字段（以及更多字段）：
学生   编号
学年
课程编号
计算字段（如   以上）

数据透视表将统计独特的学生课程（即课程A中的John Doe）。我的主要数据中有一个计算字段，将学年（例如2015年），学号（例如345987）和课程ID（例如195100）结合到AY2015SN345987CS195100等字段中。因此，如果学生345987在2015年学习了7门不同的课程，我希望将其计为7.然后我创建我的数据透视表，其中包含行：学年和学生编号;值是计算字段的不同计数

我创建了一个数据透视表，用于计算所有不同的学生课程：

Year             # of Students
+2015            501
+2014            640
+2013            465
...

如果我将我的数据透视表扩展到单个学生编号行，它看起来像这样：

Year            # of Students
2015            501
345987          7
123765          5
...

我还可以创建一个应用于学生编号的值过滤器（即不同的课程数量大于或等于6），因此我符合我的一个标准（例如6或更多），如下所示：< / p>

Year            6 or More
2015            356
2014            458
2013            290

我也可以过滤并获得少于6门课程的人。

然而，我真正想要的是显示那些在一年内有6门或更多课程的学生的独特数量，以及那些少于6门课程的学生在一个数据透视表中的独特数量。

最终产品看起来就像其中之一：

6年级或以上不到6岁 2015 356 145 2014 458 182 2013 290 175

Answer 1

数据汇总大于和小于 - Excel-Formula＆amp;数据透视表

假设DATA位于B6:D176范围内，并具有用户所描述的以下字段（根据需要调整范围）：

学生：学生编号

年度：学年

课程ID

键：计算字段

目标：

在数据库中每年对两组学生进行分类：

一个。有6门或以上课程的学生

湾少于6门课程的学生

每年总结两个小组，每年展示一组学生和学生总数

我不确定所需的所有计算都可以由PivotTable执行，因此我建议使用工作字段来执行计算然后a PivotTable 总结结果。

工作领域：

键：我们将Course Id计算出来，以便得到一个包含Year\Student组合的字段。在E7中输入此公式，然后复制到最后一条记录

=CONCATENATE("AY",$C7,"SN",$B7)

AY.SN.CS.Cnt ：Year\Student\Course的计数。在F7中输入此公式，然后复制到最后一条记录

=COUNTIF($E$6:$E$176,$E7)

AY.SN.Cnt ：Year\Student的计数。在G7中输入此公式，然后复制到最后一条记录

=1*(COUNTIF($E$6:$E7,$E7)=1)

AY.SN.CS＆gt; = 6 ：records的{{1}}数量，包含6个或更多课程。在Year\Student中输入此公式，然后复制到最后一条记录

H7

AY.SN.CS＆lt; 6 ：=1*($F7>=6) records的数量少于6门课程。在Year\Student中输入此公式，然后复制到最后一条记录

I7

AY.SN＆gt; = 6 ：一年内有6门或以上课程的=1*($F7<6)的数量。在Students中输入此公式，然后复制到最后一条记录

J7

AY.SN＆lt; 6 ：一年内少于6门课程的=1*($F7>=6)*$G7数量。在Students中输入此公式，然后复制到最后一条记录

K7

图。 1

如果工作字段优于用户
，则可以隐藏工作字段
然后根据下图创建一个数据透视表

图。 2

数据透视表在2015年读到：

3 =1*($F7<6)*$G7有6门或更多课程Students，共有22门课程AY.SN >= 6

3 AY.SN.CS >= 6少于6门课程Students和共10门课程AY.SN < 6

excel 2013数据透视表计数总和大于和小于

1 个答案: