查找在MS Excel中显示不同ID的公司

Question

我的数据中有两列：

• A - 每家公司的唯一ID。
• B - 与相应ID对应的公司名称。

此类数据扩展到13,000行。例如：

Col A  Col B
12     Google Inc
12     The Google
14     Google
18     Amazon
18     Amazon
21     Amazon INC
18     Amazon
...

从上面的示例中可以看出，问题是公司有时会出现不同的ID。此外，虽然在所有3个案例中，公司仍然是相同的，但他们措辞不同的事实使得很难做到完全匹配。

我在这个练习中的目标是双重的：

• 查找哪些公司有不同的ID显示。
• 确定发生这种情况的行。

遍历所有13,000行会很麻烦。什么Excel公式可以做到这一点？

Answer 1

您可以使用数据透视表来计算每个名称的重复数量。

我也会：

按B列排序。 在列c中添加一个公式，用于将公式行与上一行进行比较。

例如，考虑第5行中的公式：

=IF(B4=B5,"Identical","Different")

您可以构建更多智能，例如比较第5行中名称中的第一个单词，看它是否在第4行名称中。例如

=IF(  iserror(  find(  LEFT(B5,FIND(" ",B5,1)-1)  ,B4,1)  )
   ,""
   ,"Similar")

您可以将上述两个功能组合成一个功能，或者可以在不同的列中使用它们（这更容易）

第2部分：

数据必须按B列排序！

因此，使用上述逻辑比较ID，您应该使用此公式添加另一列（F列）

= find(  LEFT(B5,FIND(" ",B5,1)-1)  ,B4,1)

然后添加另一列（G列）

=IF(B4=B5
   , B5
   , IF(  iserror(F5)  )
       ,""
       , F5   )
   )

这会在G列中产生一个值，该值是相同的公司名称或具有匹配名称的公司的第一个单词。

然后，您可以添加另一列（列H），用于比较具有相同ID的行的ID

=IF(F4=F5
    , IF(A4<>A5, "Different IDS, "Ok IDs")
    , "First row in company group"
   )