MS Access：条件格式 - 突出显示重复项

Question

是否有可以在MS Access中使用的表达式，以突出显示报告中的重复条目？ 我试过像Expression这样的东西：Count(*)>1但它不起作用。

BR，

Answer 1

我怀疑原始查询需要使用具有ID列和ID计数的子查询进行批量处理。然后，最外面的查询还需要返回ID计数。

在报告中，您需要添加另一个显示链接ID计数的字段，如果它是＆gt; 1。

Answer 2

访问报告（和表单）允许以类似于excel的方式使用条件格式。

请参阅功能区：报表设计工具＆gt; Formt＆gt; ControlFormatting ...

它将允许您根据控件或其他控件包含的值来更改控件的格式。

这是一个非常好的功能，还可以让您为列表表单添加条形图，以图形方式表示在控件中排序的值。

但是，数据集需要有一个列，指示当前行是否有重复记录。您提供的当前查询的片段（我在下面重复）将不会执行此操作：

 ...OR (((Object.Key) In (SELECT [Key] FROM [Object] As Tmp GROUP BY [Key] HAVING Count(*)>1 )));

如果没有看到整个查询，我就无法提供太多帮助，但您需要删除IN的使用并使SELECT语句成为主SQL语句的子查询。主查询结果集需要使用Key字段LEFT JOINED到子查询。由于LEFT JOIN，您可以在SELECT子句中使用“isnull（Key）”，对于非重复行，isnull（Key）将为true。

然后，您可以在条件格式

中引用此列

我希望这是有道理的。

你

Answer 3

快速而肮脏地突出显示重复数据：

1. 选择要重复的对象（如果它是重复的），然后选择 背景白色（或任何背景颜色）。

2. 创建要突出显示的对象的副本（如果是） 重复。

3. 格式化副本，使其具有突出显示，和/或添加额外文本 （例如： DUPLICATE ）

4. 将副本放在原件后面（因此无法看到）。

5. 在原始对象上，选择属性中的“隐藏重复项”。

6. 确保未在副本上选择“隐藏重复项”。

因此，当副本出现时，Access会隐藏它，但是您创建的最初隐藏在下方的对象现在变得可见 - 有效地突出显示该字段。

（不幸的是，它只会突出显示字段本身，而不是整个部分。）