访问：如何构建输入与只读表单

Question

我有一个人民DB，经过一些开发后，我的主表单记录集因子查询等而无法更新。

所有这一切都是因为我重新设计了数据库以更像现实生活，这意味着我添加了一些可以跟踪某些事情的表格。这使得关系变得更复杂，现在我留下了一个数据库我不能添加新的记录或编辑哈哈哈，这很无用

所以我认为它不仅仅是我，所以有一个简单的解决方案，我看不到或我设计我的表格完全错误。

当您拥有/获取基于记录集的表单时，设计/结构中的实践是什么？该记录集在“常规”人员数据库中无法更新，并且您想在其中添加或编辑详细信息？（认为HR管理DB）

（记录集不可更新的原因：记录集基于从3个相关表中获取记录的查询，并在日期字段上执行MAX函数以获取其中两个表的最新记录）

现在我有一个mainform和三个子表单。我可以在子窗体中编辑/添加信息，但显示名称和其他个人详细信息的mainForm不可更新......

mainForms Query正在查询tblPerson，tblInmate，tblClassificationHistory和tblSquadHistory ......

Answer 1

在你的情况下，我会建议两种可能性：

1. 构建一个额外的表单，用于输入和编辑唯一记录源为tblPerson的人员的数据。您可以通过按钮或功能区在主窗体中打开此输入/编辑表单。您可以构建一个表单来输入和编辑数据，并通过VBA-Code（甚至是宏？）来改变行为。或者您可以单独构建两个表单来编辑和输入数据。您还可以添加“确定”和“取消”按钮以保护或撤消更改。可能性是无止境。这是ACCESS的基础知识，有大量的教程，所以我不会进一步解释。
2. 更改主表单上的查询。如果您有连续表单而又不想添加新表单，则应编辑查询。我无法使用给定的信息估计您描述的查询复杂性，但必须有一种方法可以获得“MAX-date”-recordsset而无需聚合（“Group By”-Statement）查询结果。您的目标是更改主表单查询，它没有任何“分组依据”部分。请注意，您可以使用subquerys执行“分组依据”以查找“最大值”。如果确实需要主窗体的所有查询字段，还应检查主窗体查询。让您的三个子表单执行数据查询工作。

基本上，完美的用户界面（UI）作为ACCESS中的表单取决于用户的偏好，期望和用例本身。所以你必须找出哪种设计最适合你的应用。如果您想从最近的经验中获取知识，您可以对UI设计模式进行一些研究。这是一个巨大的专业领域！