社区组织如何组织数据并简化简单分析?

时间:2015-09-02 08:17:05

标签: database excel

我在印度的一个研究机构工作,最近开始实施一项在贫困农村社区推广免疫接种的计划。他们是一个相当大的组织,但实际上没有任何IT基础设施。关于疫苗覆盖,后勤问题,会议出席等的数据报告来自数百个村庄,从纸笔到数据输入和编辑的几次迭代,最后每个月在中央办公室到达杂乱的Excel表格。组织通常只需要从一系列指标中获得简单的总数和比例,但是医生和高级专业人员只需花费几天手工总结工作表,引入大量错误并且通常会浪费大量时间。我投入了一些公式,至少在单页中自动完成了这个过程,但编译和交叉引用仍然是一个问题。

在数据收集方面没有太多工作......显然,在入境点实施某些系统会很棒,但这将涉及培训数百名官员和当地卫生工作者;目前不实用。

我的问题:每个月可以使用Excel堆栈进行哪些操作,以便我们可以单独进行整体分析?有没有任何类型的管理应用程序。或者我们可以构建简单的数据库来上传和编译数据,以便在R或甚至(喘气)excel中轻松分析?我可以实施什么样的工具,然后传递给一些相关的技术恐惧症?我们可以把它全部放在网上吗?

我绝不是程序员,但我是一名精通R和Google产品的流行病学家/统计分析师,以及一个不那么反对技术的千禧一代的一般工具。我将此作为学习一些mySQL或类似的机会,但需要一些指导。任何想法都表示赞赏......必须有更好的方法!

1 个答案:

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一步一步的方法是,首先将来自excel表和论文的原始数据存储在结构化数据库中。一旦数据在DB中维护,您将有许多工具可以在以后操作该数据。 使用像MySQL这样的任何数据库来存储Excel工作表; Excel工作表或CSV文件可以直接导出到数据库。 稍后通过简单的数据库操作,您可以操作数据;你可以使用报告/网络应用程序/等。显示和管理数据。 并保持良好的工作!