Question

我非常希望有人可以帮助我找到解决方案来捕捉使用SAP的用户所犯的错误。

以下是一些背景信息：在进行适当的验证之前，SAP允许用户发布一些移动类型的ERP，而不先查看实际仓库是否有项目，然后再将其发布到其他仓库。许多错误导致系统库存数量与序列号计数之间存在差异。目前，我正在寻找导致这些差异的序列号。

只是在这里链接，但你真的不需要阅读这个。 MOVEMENT TYPES IN ERP

之前，我采用了一种方法来捕获序列号，这些序列号通过使用vlookup和数据透视表来查看哪些序列号产生了一个负值的净收货 - 商品发行;这意味着序列号的发布次数比在商店中收到的次数多，这是差异的即时标志。然而，最近，我发现这种方法无法捕获序列号过帐中的所有错误，因为0的净值仍然意味着在发货仓库中甚至收到特定序列号之前（作为其第一笔交易）。 / p>

在我实现一个已发现不足以查找所有错误序列号的数据透视表之前，我有一个来自ERP的摘录，其中包含序列号的所有移动类型及其发布日期。这些包含在电子表格中。在Excel中是否有办法检查某个序列是否错误，如果应该查看序列号，应该提醒我？

以下是一个例子：

序列号CAE342991的交易记录（如果有人想知道，则在iq03中）

第一笔交易：261

第二次交易：262

由于第一笔交易是261发行，因此仓库从其库存中扣除了数量，甚至没有序列号。这会导致系统库存数量和序列号计数之间出现差异，因为序列号现在应该等于系统库存。

在Excel中，是否有方法或公式来检查序列号是否遵循正确的序列（我必须设置）而不必使用宏？

我正在处理的Excel文件的摘录：https://www.dropbox.com/s/r56y52ode55zpo8/SAP%20OBJK-SER03%20Extract.xlsx?dl=0

非常感谢你们

Answer 1

如果示例文件中的移动顺序是按时间顺序排列的，并且S代表+1移动而H代表-1移动，那么您可以使用以下公式来计算运行总计的移动（输入H2并填写）：

=IF(A2=A1,H1,0)+IF(LEFT(E2,1)="S",1,-1)

每当运行总计为负数时，表示发出的项目多于收到的项目。要捕获它，您可以使用自动过滤或条件格式。要将条件格式应用于完整行，请选择整个表并使用以下公式：

=$H1<0

我不确定您是否描述了所有要求，因为在样本文件中，超过2000行的总运行负数为负。

示例文件中的图片：

Answer 2

我终于找到了我正在寻找的解决方案，并希望与遇到此问题的任何人分享。

要捕获历史错误但有净发布差异0的序列号，这是我在Excel中实现的内容：

查询SER03的移动类型，工厂，存储地点，借方/贷方，库存类型和时间字段
使用以下级别的自定义排序：一个。序列号湾日期 C。时间 d。借记卡信用卡 ***这将确保Excel摘录将每个序列号的历史记录反映到字母
连接序列号-plant-sloc-stock type-d / c
在下一列中，使用一个简单的公式来检查＃3的连接是否等于它下面的单元格（例如= A1 = A2）。如果返回的值为TRUE，则表示已经发出双重发票或双重收货

使用ERP移动类型数据，如何检查特定序列的单元格是否正确顺序？

2 个答案: