Question

使用Excel 2013，我已连接到CRM程序中的SQL数据库。我正在运行活动报告，我真的只需要过去90天的数据。有没有办法可以将导入Excel工作表的SQL记录数量限制为过去90天内的数据？我将此数据用于自动刷新仪表板，每次刷新需要2-3分钟，因为有超过71,000行。

感谢您的帮助。

Answer 1

只有在SQL记录包含日期字段时才能执行此操作。

更改您的查询以在该日期添加限制性条款：

select your_data 
from your_tables 
where
your_existing_conditions 
and date_field >= getdate() - 90
;

Answer 2

当您连接到数据源时，在选择“数据”显示在“导入数据”对话框中的位置之前，请单击“属性”按钮。

转到“定义”选项卡，将“命令类型”从“表”更改为“SQL”。然后，您可以在过滤结果的位置输入SQL查询（假设您具有正确的权限）。

如果您没有权限，则需要让您的数据库团队创建一个您拉入的视图，而不是为您进行过滤的表。

Answer 3

您使用的是什么版本的Excel 2013？如果它是包含PowerPivot的版本，我建议您使用它来连接到数据库，因为它在处理大量行时要好得多，您不必担心长时间限制行来。

或者，在数据菜单中，转到“来自其他来源”＆＃39;并选择“来自Microsoft Query＆＃39;这将为您提供在您所接受的数据上设置条件的选项。如果您不熟悉SQL，那么这将为您处理基础WHERE条件。

Answer 4

谢谢大家！根据这里的反馈，我通过编写我的第一个SQL查询解决了我的问题（不要笑）！通过转到“连接属性”中的“定义”选项卡并将“命令类型”更改为“SQL”，我编写了一个非常简单的代码，添加了日期范围。再次感谢。