Sharepoint提醒电子邮件

Question

我有一个共享点列表，我想每个月向同一个人发送一次提醒，让他们更新它。我想从SharePoint自动化。有一个简单的方法吗？收到此电子邮件的人员列表将是静态的。

麦克

Answer 1

您可以创建一个设计师工作流程，在发送电子邮件之前暂停1个月，然后再次暂停一个月再发送一次。您可以在永不结束的循环中添加暂停。

Answer 2

重复工作流程

您可以创建一个发送电子邮件的SharePoint Designer工作流程，然后暂停并重复自己。

请注意，如果您使用此方法，您可能希望它是站点工作流而不是列表工作流，因此您只有一个连续运行的工作流。

使用Nintex Workflow等一些第三方插件，您可以安排网站工作流程定期运行，这样您就不需要暂停和重复工作流程。

自定义计时器作业

使用Visual Studio，您可以编写自己的作业，该作业将由SharePoint的计时器服务（执行工作流，警报等的相同服务）运行。可以在SharePoint管理中心中设置计划。

Windows预定任务

如果您可以访问运行SharePoint的Web服务器，则可以在Windows Server任务计划程序中安排执行自定义可执行文件，powershell脚本，批处理文件或其他任何令您感兴趣的内容的任务。

Answer 3

您可以在自定义列表中使用“警报”功能，您可以在其上设置时间间隔 问候 阿琼

Answer 4

如果您有SSRS，请创建一个空白报告并为该报告创建订阅。不要忘记取消选中“包括报告”和“包含链接”。只需编写您自己的主题和评论（这是电子邮件的正文），并在To字段中提及用户。选择时间表，你很高兴。