使用Excel中的条件格式链接到另一个工作簿

Question

如何使用条件格式从其他工作簿中提取数据？

我试过了：

=IF(LEFT(B26,3)="SSS",VLOOKUP(B26,'XXX.xls!$A$4:$E$119,4,FALSE)) 

但我收到此错误消息：

  

您可能无法通过条件格式链接到其他工作簿

这种情况该怎么办？那里的人提到了“定义名称”，但我不确定它是如何完成的。

Answer 1

让我们将您想要输入条件格式的工作簿调用为MyWbk，将另一个调用为SrcWbk。此说明适用于excel 2007.您的里程可能会有所不同。

1. 打开两个工作簿

2. 在MyWbk中，转到公式菜单，然后选择定义名称

3. 输入名称＆gt; testname

4. 在“参考”字段中，选择单击范围选择器（在右侧），当选择器打开时，选择SrcWkb，然后选择要作为格式条件源的单元格。

   < / LI>

5. 接受名称制作

6. 转到要输入条件格式的单元格

7. 选择主菜单/条件格式/管理规则

8. 输入新规则

9. 选择“使用公式确定要格式化的单元格”

10. 使用定义的名称输入所需的公式。例如  = IF（测试名= 1，TRUE）

11. 选择所需的格式

12. 测试公式，更改SrcWbk中的值

13. SAVE SrcWbk

你完成了！

Answer 2

我刚碰到这个。 Excel 2013中仍然存在限制。 但有一种解决方法。

限制仅存在于条件格式编辑器中。 条件格式本身就可以正常工作。

因此在编辑器中，您不能引用引用另一个工作簿的已定义范围。您必须创建引用当前工作簿的命名范围，定义使用它的条件格式，然后在完成调试后，将定义的范围更改为其他工作簿。

这并不像听起来那么糟糕，因为无论如何都更容易在同一张表格中调试格式。 如果您想稍后返回并更改格式，这真的很痛苦。