如何对excel中的列进行排序并计算组数据的总和

Question

我有一个包含25列的excel文件;通过Y。

第一行包含列的标题。

我希望能够排序，首先是X列，然后是Y，然后是L，然后是H，然后是 最后一列。列X，Y和L包含数字，而H和I包含字母。

排序后，我想计算T列和U列中的值之和（也是 包含数字），在列X中具有相同的值并将值放入 在最后一次进入后加粗。

像这样：

之前：

column T    column U    column X    
48300       48300       3318135
614004      623034      3319012
7163380     7284690     3319012
2046680     2076780     3319012
6140040     6230340     3319014
41342936    42043068    3319014

后：

column T    column U    column X    
48300       48300       3318135
48300       48300

614004      623034      3319012
7163380     7284690     3319012
2046680     2076780     3319012
9824064     9984504

6140040     6230340     3319014
41342936    42043068    3319014
47482976    48273408

这样做的最佳方式是什么？

Answer 1

如果你知道如何手动完成并且将来需要重复排序，你可以尝试使用宏录制器来记录手动操作。 在将来需要时调用宏。

Answer 2

我使用的是Mac，因此如果您使用的是PC，说明可能略有不同，但原则相同。

要对工作表中的数据进行排序：

1. 选择所需的数据范围（包括标题行）
2. 转到数据＆gt;排序...
3. 出现一个窗口，允许您选择要排序的整个列范围（确保勾选＆＃34;我的列表有标题＆＃34;框）。要添加要排序的新列（级别），请单击底部的+按钮。选择ColumnX作为第一级将确保ColumnX中具有相同值的所有行将聚集在一起。

要根据另一列中的值计算总和，我会在行标签中使用带有ColumnX的数据透视表，并在值框中使用ColumnT的总和和列的总和。但是，如果要设置正如你上面所展示的那样，你可能需要进行一些手动编辑，可能是这样的：

1. 在每个组之后（基于对X的排序，即第一个排序级别），插入两行。
2. 在第一个插入的行中使用= sum（）函数来计算该组中单元格的总和。您不需要为所有25列编写= sum（）函数。将其写入第一个，然后抓住单元格的右下角并拖动该行，为每个单元格添加相同的公式（根据位置的变化进行调整）。

它不是很优雅，但如果它只是一个电子表格，那么作为一次性选项可能是可行的。