使用SharePoint Designer 2010创建工作流

时间:2015-06-24 13:44:52

标签: sharepoint sharepoint-2010 workflow sharepoint-designer

我是SharePoint的新手,我必须创建一个非常简单的WF,但实际上我无法通过SharePoint Designer完成它。

我有一个文档库,用户上传了一些项目请求,以及一个客户列表。创建新项目请求时,它将与现有列表的客户相关联。每个客户都有一些数据,如项目经理一栏和技术主管另一栏。我必须创建一个WF,如果创建或修改了自己客户的项目,项目经理和技术主管会收到电子邮件。

我最初尝试使用List WF,但之后我认为它无法在我的文档库之外执行,但即使使用Site WF,我似乎也无法让它从列表中获取数据。

任何人都可以逐步向我解释这个问题吗?

非常感谢

1 个答案:

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所以你有两个清单:

清单1 - 项目申请文件库

清单2 - 客户清单 此列表包含项目经理,技术主管和客户名称等列?

我这样做的方法是向List 1添加一个Lookup列,它从List 2中查找Customer Name Column。在其他字段部分中,还可以引入您想要的任何其他字段(Project Manager,和技术主管)。

这将允许您在列表1中显示以下内容: 项目申请文件|客户名称|项目经理|技术主管

然后在列表1上创建工作流程 - 转到列表>工作流程设置>在Sharepoint Designer中创建工作流程。

为工作流程命名,然后输入“email”选择“发送电子邮件”。

Click on the 'these users' link - then click the little Address Book near the 'To' field.
Select Workflow Lookup for a User > 
Data Source: Current Item > 
Field from Source: Technical Supervisor or Project Manager >
Return field as: Email Address

发布工作流程,然后还有最后一步。

点击左侧面板中的工作流程名称,然后在右侧的“开始选项”面板中选择: 创建项目时自动启动工作流程 更改项目时自动启动工作流程

保存,然后发布,你就完成了!