Question

我对于我确定的常见情况有一个心理障碍：

我在csv文件中有一些数据需要我做一些非常基本的报告。

数据本质上是一个表，其中 Resources 作为列标题， People 作为行标题，表的其余部分由Y / N标志组成，“Y”如果该人可以访问该资源，如果他们不访问，则为“N”。资源和人都有独特的名称。

示例数据：

 
        Res1  Res2  Res3
Bob       Y     Y     N
Tom       N     N     N
Jim       Y     N     Y

表太大了，无法在Excel中简单地查看它（比如300个资源和600个人），所以我需要一种方法来轻松查询和显示（一个简单的列表就可以了）一个人可以访问哪些资源，鉴于此人的姓名。

需要使用此功能的人拥有MS Office，而PC上则没有其他功能。

所以，问题是：操纵这些数据以获得我需要的报告的最佳方法是什么？我的直觉说MS Access是最好的，但我无法想象自动将这样的数据导入普通的关系数据库。如果不是Access，也许Excel中有一些功能可以帮助我吗？

Answer 1

您应该规范化您的数据。这样可以更容易查询。例如：

table users:
UserID UserName
1      Bob
2      Tim
3      Jim

table resources:
ResourceID ResourceDesc
1          Printer #1
2          Fax Machine
3          Bowling Ball Wax

table users_resources:
LinkID UserID ResourceID
1      1      1
2      1      2
3      3      1
4      3      3

SELECT ResourceID
FROM users_resources, users
WHERE users.UserName="Bob"

在Excel或Access中查询查找表

1 个答案: