检查与列表中多次输入的类似描述符关联的不同值

时间：2015-06-04 02:52:57

标签： excel excel-vba excel-formula vba

我在工作簿中有两张纸，一张＆＃34;摘要＆＃34;另一张＆＃34;注册＆＃34;。在＆＃34;注册＆＃34;我有一个单独的条目列表，概述了学生注册的课程，所有课程都由他们的身份证号码和课程代码标识，例如：

     A           B

 1. ID          Course Code
 2. 123456      225.885
 3. 123456      887.112 
 4. 123456      778.560
 5. 901201      887.112
 6. 902101      555.123
 7. 987654      225.885
 8. 100001      887.112

In＆＃34;摘要＆＃34;我有一张表格显示学生编号和一张显示每门课程的表格。像这样：

          A        B       C           D          E



 1. .............225.885......887.112.....778.560....555.123

 2. 123456
 3. 901201
 4. 987654
 5. 100001

我希望能够做的是编写一个脚本或公式来搜索＆＃34;摘要＆＃34;中的学生ID。列表，然后检查并查看学生在＆＃34;注册＆＃34;中注册的课程，然后检查学生注册的每个方框，在＆＃34;摘要＆＃34;片。

我尝试使用嵌套的IF和VLOOKUP来检查注册，以及IF INDEX / MATCH嵌套公式，例如将此公式放在课程的每个单元格中（即B2：D5）：

=IF(INDEX(Enrolments!$A$2:$H$10,MATCH(Summary!$A2,Enrolments!$A$2:$A$10,0))=B$1,"X"," ")

但是我尝试的每一个，只查看列表中ID号的第一个实例，而不是后续条目。所以我觉得函数不是要走的路...有没有办法使用VBA脚本强制公式重复所有条目的功能？还是我没试过的另一个功能？

3 个答案:

答案 0 :(得分：1)

你想要做的是MULTICOLUMN-LookUp。要执行MultiCOLUMN LookUp，您必须首先构建searchKey列。enter image description here

<强>入学

  • 创建实际连接StudentID和CourseCode的ColumnB（SearchKey）。公式为C3 & "x" & D3。我们的想法是为每个学生和学生创建一个唯一ID。他/她的课程。

<强>概要

  • 在“勾选部分”中，您使用SearchKey（学生ID +课程ID）对注册中的SearchKey执行VLookup。
  • 如果SearchKey已找到，则表示该学生已注册该课程。
  • 如果未找到SearchKey，则表示该学生未参加该课程。

**请注意公式中的$，它决定了单元格的静态部分。

**具有基于公式的查找对于数据透视表具有优势，因为它具有更大的灵活性，并允许根据结果进行进一步计算。

答案 1 :(得分：0)

我喜欢Joseph的回答，但是因为我已经完成了这项工作，并且如果数据透视表（也可以放在单独的工作表上），是可以接受的：

  • 1）在字段列表中，将ID号拖到行标签

  • 2）将课程代码拖到列标签

  • 3）将ID号或课程代码拖到值

  • 4）[可选]关闭Grand Totals，并将Layout Report设置为 表格形式
  • 5）将“字段值”设置更改为“计数”，
  • 6）选择数据透视表中的整个值范围，
  • 7）使用＆＃34;选择仅包含＆＃34;的单元格格式化单元格。 选项，
  • 8）确保方框显示＆＃34; Cell Value＆＃34;，＆＃34; Equal to＆＃34;，＆＃34; 1＆＃34;，
  • 9）对于格式选择＆＃34;自定义＆＃34;并在标有Type type的框中 信＆＃34; x＆＃34;，
  • 10）选择＆＃34;确定＆＃34;，＆＃34;确定＆＃34;和＆＃34;确定＆＃34;。

enter image description here

答案 2 :(得分：0)

谢谢你们两位，非常好的答案，我知道你们会得到答案。如果你长时间处理一个问题，你会被一种方法所困扰，谢谢你让我摆脱困境。这两个答案都很完美，我最后使用了数据透视表，因为它需要大约4次点击。再次感谢。

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