使用用户定义的列

Question

我在Microsoft Outlook中创建了一个任务管理器视图，其中包含用户定义的字段以及视图中的其他预定义字段。我正在尝试与我的团队的其他成员共享此任务管理器，但我无法显示它们在屏幕上显示在屏幕上的所有列。我能够共享任务管理器，但很多列都丢失了。这似乎是因为我创建的自定义视图未与其他用户共享。在我的计算机上，自定义视图显示并在上面选择＆＃34;简单列表＆＃34;在左边的当前视图菜单下，其他人似乎没有这个选项。有谁知道我如何分享视图？任务已经被共享我只需要共享视图，这样我的团队就可以正确地看到所有列。感谢您提供的任何输入。

Answer 1

使用View对象的XML属性定义和自定义视图。 XML属性允许您创建和设置定义视图的各种功能的自定义XML模式。

使用资源管理器或文件夹类的CurrentView属性自定义Outlook中的视图。可以导出视图的XML定义并将其传输到另一台PC。

Answer 2

好吧，基本上我做的是我去查看 - 当前视图 - 定义视图并创建一个新视图，选择Table和This文件夹，每个人都可以看到。然后我找到了预先定义的列，这些列不是用户定义的列，允许自由文本输入，如主题，milage和计费信息。完成添加我需要的所有列后，我应用了视图。然后我通过右键单击任务管理器中的每个列标题并选择格式列来更改列的名称。在那里你可以将标签名称更改为您想要标题列的任何名称。这样您就不必担心使用可能难以共享的用户定义列。之后我回到视图 - 当前视图 - 定义视图，并制作了我创建的视图的副本，选择此文件夹，每个人都可以看到。然后，您需要在“我的任务”列表下创建的任务管理器名称上，然后选择属性。确保以拥有者的完全权限为每个人分享它，以便他们可以在完成每项任务时编辑任务管理器。然后我通过右键单击我新创建的任务管理器的名称（在“我的任务”菜单下列出）并选择“共享”来共享此任务管理器。我选中了电子邮件中的复选框，说明收件人可以添加，编辑和删除此任务文件夹中的项目。现在每个人都可以看到每列中显示的所有信息并对其进行编辑，希望这会有所帮助。