当选择一个选项时,如何使下拉列表引用不同的数据?

时间:2015-05-26 15:20:13

标签: excel excel-2010 worksheet-function

我按照教程在MS Excel中创建了一个下拉列表,但它并没有完全符合我的要求。
我有两个工作表,“Main”和“FooBars”。 FooBars结构如下:

enter image description here

我在Main中的下拉列表从FooBars获取其数据。列表选项组名为“FooBars”,引用='FooBars'!$B$2:$B$3,Main中显示它的单元格将数据验证的源设置为=FooBars

在我的下拉列表中,根据需要显示栏选项 但是,当选择一个选项时,是否有办法让它用相应的Foo数据填充单元格?

示例:
当用户单击下拉列表并选择“A”时,单元格将填充“1”。

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

非常简单......我们将使用单元格 C1 作为选项:

  • 如果 C1 为空,请使用
  • 如果 C1 不为空,请使用 Foo

C2 中输入:

<强> = IF($ C $ 1 = “”,B2,A2)

并复制(列 C 将根据 C1 中的值进行调整)

然后选择一个单元格,说 D5 ,并根据 C 列设置DV:

enter image description here

下拉列表会因 C1 而异:

enter image description here

修改#1:

在这种情况下,我们将 D4 上的 DV 设置为参考列 B

enter image description here

然后我们在工作表代码区域中安装以下 Event 宏:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Dim r As Range, z As Variant, rins As Range
   Dim whereis As Range
   Set r = Intersect(Range("D4"), Target)
   Set rins = Range("B2:B10")

   If r Is Nothing Then Exit Sub
   Set whereis = rins.Find(what:=Target.Value, After:=rins(1))
   If whereis Is Nothing Then Exit Sub
   z = whereis.Offset(0, -1).Value
   Application.EnableEvents = False
      Target.Value = z
   Application.EnableEvents = True
End Sub

如果我们现在选择填写 D4 的信件,则会显示相应的数字。

因为它是工作表代码,所以很容易安装和自动使用:

  1. 右键单击Excel窗口底部附近的选项卡名称
  2. 选择查看代码 - 这会打开一个VBE窗口
  3. 粘贴内容并关闭VBE窗口
  4. 如果您有任何疑虑,请先在试用工作表上试用。

    如果保存工作簿,宏将随之保存。 如果您在2003年之后使用的是Excel版本,则必须保存 该文件为.xlsm而不是.xlsx

    删除宏:

    1. 按上述方式调出VBE窗口
    2. 清除代码
    3. 关闭VBE窗口
    4. 要了解有关宏的更多信息,请参阅:

      http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/getstarted.htm

      http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee814735(v=office.14).aspx

      要了解有关事件宏(工作表代码)的更多信息,请参阅:

      http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/event.htm

      必须启用宏才能使其生效!