我为我的团队创建了一个2010 Access数据库供我们使用。现在，数据库位于服务器上的共享文件夹中，每个人都使用相同的数据库文件。我最近遇到了一些问题，数据库自动备份并创建额外的文件（Database.mdb，Database1.mdb，Database2.mdb等）。据我所知，我需要将数据库拆分为前端和后端，并为每个用户提供前端的单独/本地副本以进行交互。
公司的设置方式，每个人都使用虚拟桌面（基于Citrix构建）。我的团队有一个每个人都可以访问的共享文件夹。我不能让每个人都将数据库的副本下载到他们的本地计算机，因为我们根据我们在医院的位置不能一直使用相同的计算机。我无权访问或授权将副本下载到每个用户的登录信息中。我没有任何数据库或CS /编程方面的经验，除了我自己为我的团队构建一个数据库，我无法理解在使用像Citrix这样的服务器时，如何拆分数据库在功能上是如何工作的。我读过的所有内容都假设您可以控制后端设置的方式。
假设我拆分数据库并将前端存储在共享文件夹中，这样每个人都可以访问它并将后端存储在一个单独的位置。由于每个人都有一个唯一的登录进入虚拟桌面，这是否意味着即使每个人都通过共享文件夹访问文件，用户基本上都拥有与他们交互的前端的唯一副本？或者每个人仍然使用相同的前端？
如果每个人仍然使用相同的前端，它是否有所作为/是否有分裂数据库的意义？我是否能够拆分数据库并将后端存储在我的个人登录ID上，或者我是否必须将其存储在共享文件夹中的单独文件夹中，以便每个人都将数据放入更新/保存到数据库中？如果按照我应该的方式拆分数据库是不可行的，还有另一种方法可以保护数据/文件不被破坏吗？
任何帮助理解这一点将不胜感激。